掃描文件轉換成Word文檔方法教程

　　有時為了方便編輯，我們可以通過一些圖片文字識別工具，直接將掃描的圖片轉換成可編輯的Word文檔。但是具體怎么操作呢?那掃描文件轉換成Word文檔呢?現在就和大家說一下掃描文件轉換成Word文檔的方法。

　　方法如下：

　　1、首先安裝掃描儀。將掃描儀的USB接口插入電腦USB接口時電腦會自動檢測并啟動安裝相關驅動程序，此時將掃描儀自帶的驅動光盤放入光驅，按照提示安裝掃描儀驅動的安裝。

　　2、利用掃描儀對紙質文件進行掃描操作，從而實現將紙質文件轉化成圖片的功能。具體操作方法：打開掃描儀開關，將紙質文件文字面朝下放到掃描板上，在電腦端啟動掃描程序，然后按下掃描儀前面板上的“掃描”鍵或點擊掃描程序中的“掃描”按鈕執行掃描操作，在此過程中先預覽然后執行真正的掃描操作，最后將掃描后的圖片進行保存，保存成特定的圖片格式。

　　3、安裝漢王文字識別軟件。具安裝過程很簡單，直接點擊下一步即可完成。

　　4、運行“漢王OCR”，點擊“文件”-“打開圖像”，選擇“*.jpg”文件類型，打開我們剛才掃描的文件“myscan.jpg”。然后點擊工具欄中的“識別”按鈕，剛軟件會自動識別文本內容，在此我們可以比照原稿進行文本的改寫。

　　5、改寫完成后，將本文內容復制到Word軟件中，然后利用Word軟件對該文件進行再編輯操作。

　　補充：掃描儀介紹

　　掃描儀通常被用于計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。掃描儀對照片、文本頁面、圖紙、美術圖畫、照相底片、菲林軟片，甚至紡織品、標牌面板、印制板樣品等三維對象都可作為掃描對象，提取和將原始的線條、圖形、文字、照片、平面實物轉換成可以編輯及加入文件中的裝置。掃描儀中屬于計算機輔助設計(CAD)中的輸入系統，通過計算機軟件和計算機，輸出設備(激光打印機、激光繪圖機)接口，組成網印前計算機處理系統，而適用于辦公自動化(OA)，廣泛應用在標牌面板、印制板、印刷行業等。

　　相關閱讀：掃描儀常見故障原因與排除

　　1、整幅圖像只有一小部分被獲取

　　故障原因與排除：聚焦矩形框仍然停留在預覽圖像上;只有矩形框內的區域被獲取。在做完聚焦后，點擊一下去掉聚焦矩形框，反復試驗以獲得圖像。

　　2、圖像中有過多的圖案(噪聲干擾)

　　故障原因與排除：掃描儀的工作環境濕度超出了它的允許范圍(也許是掃描儀在允許范圍外被存放或運輸了)。讓掃描儀工作在允許范圍內。關掉計算機，再關掉掃描儀，然后先打開掃描儀，再打開計算機，以重新校準掃描儀。

　　3、原稿顏色與屏幕顏色差別太大

　　故障原因與排除：

　　(1)檢查屏幕的色度、亮度、反差的設定是否合乎正常要求。

　　(2)檢查ColorLinks的屏幕設定選項是否正確。

　　(3)如果FotoLook是外掛在Photoshop下執行，請檢查File-Preferences Monitor Setup，Printing lnks Setup和Seperation Setup是否正確。

　　(4)假設上述設置皆正確時，可以做一下掃描儀與顯示屏之間的色彩校正。

　　4、掃描出的整個圖像變形或出現模糊

　　故障原因與排除：

　　(1)掃描儀玻璃板臟污或反光鏡條臟污;用軟布擦拭玻璃板并清潔反光鏡條。

　　(2)掃描原稿文件未能始終平貼在文件臺上;確保掃描原稿始終平貼在平臺上。

　　(3)確保掃描過程中不要移動文件。

　　(4)掃描過程中掃描儀因放置不平而產生震動;注意把掃描儀放于平穩的表面上。

　　(5)調節軟件的曝光設置或“Gamma”設置。

　　(6)若是并口掃描儀發生以上情況，可能是傳輸電纜存在問題，建議使用IEEE-1284以上的高性能電纜。

　　5、掃描的圖像在屏幕顯示或打印輸出時總是出現丟失點線的現象

　　故障原因與排除：

　　(1)檢查掃描儀的傳感器是否出現了故障或文件自動送紙器的紙張導紙機構出現故障，找專業人員進行檢查維修。

　　(3)對掃描儀的光學鏡頭做除塵處理，用專用的小型吸塵器效果最好。

　　(4)檢查掃描儀外蓋上的白色校正條是否有臟污，需及時清潔。

　　(5)檢查一下稿臺玻璃是否臟了或有劃痕，可以定期徹底清潔掃描儀或更換稿臺玻璃來避免該情況的發生。后一種情況應與當地授權技術服務中心聯系。

　　6、掃描印刷品時，龜紋(交叉影像)出現在圖像的特定區域內

　　故障原因與排除：首先讓我們來了解一下彩色印刷品成像的簡單原理。試著拿放大鏡觀察一下一般的彩色印刷品，其實任何圖文都是通過4種顏色來組成，就是經常提及的青色、品紅色、黃色與黑色。這些顏色是很細小的墨點(好的彩色印刷應該有1200 dpi的分辨率)，利用墨點的排列組合方式讓眼睛產生錯覺，比如某一區紅色的墨點比較多，人腦的視覺系統就會以為這一區偏紅色。這樣細小的網點，在掃描的時候會被靈敏的感光組件所偵測出來，于是掃描的結果會讓整張圖片有各種紋路出現，嚴重影響掃描圖像的品質。可以采用以下幾種方案來避免龜紋的產生。

　　(1)在“圖像類型”中選擇“彩色照片”(去網紋)設置，或在“圖像類型”對話框中選“去網紋”設置。

　　(2)在文件和稿臺間放置一張透明頁，使圖像散焦。

　　(3)正確定位圖像。

　　(4)可稍調小圖像尺寸。

　　(5)在 掃描儀 的TWAIN中選中“清除邊緣清晰化”復選框。