WORD2003的基本知識教程詳解

WORD2003的基本知識教程詳解

　　WORD2003的基本知識

　　一、功能介紹

　　1、文件管理　2、編輯打印功能　3、界面顯示　4、版面設計　　5、表格處理

　　6、圖文混排　7、制作Web主頁　8、中文版式　9、HTML和Word 文件互通

　　二、啟動退出方法

　　1、 啟動方法：

　　(1)雙擊桌面WORD快捷圖標

　　(2)“開始”-程序-Microsoft word

　　(3)“開始”-新建Office文檔/打開Office文檔

　　(4)在桌面彈出“快捷菜單”-“新建”-Microsoft Word文檔

　　(在桌面創建一個“Word 空文檔”圖標-雙擊該圖標)

　　(5)通過“我的電腦”或“資源管理器”找到相應驅動器、文件夾中的Word文件-單擊。或　通過桌面“我的文檔”或“開始”-“文檔”-查找相應Word文件。

　　(6)“開始”-“運行”-輸入Winword.exe程序。

　　2、退出方法：

　　(1)“文件”-“退出”

　　(2)點擊“×”

　　(3)按Alt+F4

　　(4)雙擊窗口左上角控制菜單

　　(5)單擊窗口左上角控制菜單-關閉

　　(6)右擊任務欄上WORD應用程序圖標-“關閉”

　　(7)異常退出：Ctrl+Alt+Del

　　注：在退出前，若未保存文檔，系統會提示“是否將文檔存盤”。

　　WORD2003文檔的基本操作

　　一、新建文檔

　　(1) 常用工具欄-新建：創建空文檔

　　(2) “文件”-“新建”-“常用”標簽：創建空文檔

　　其他標簽：創建模板

　　(3)“開始”-新建Office文檔-選擇空文檔

　　(4)使用向導建立：文件-新建-相應標簽下的向導

　　(5)Ctrl+N

　　二、文檔輸入：

　　中文、英文、標點符號(切換到中文輸入狀態、符號工具欄、“插入”-“符號”或“特殊符號”)。

　　注意：1、為了排版方便，不到一段結束不按回車鍵。

　　2、對齊文本時最好用制表符、縮進等對齊方式。

　　3、將插入點重新定位，有三種方法：

　　(1) 利用鍵盤(方向鍵、PgDown、PgUp等);

　　(2) 利用鼠標移動或移動滾動條，然后單擊;

　　(3) 利用“編輯”-“定位”命令或直接在狀態欄雙擊“頁碼”處，再輸入所需定位的頁碼。

　　4、發現錯誤時，按Del刪除插入點右的出錯字，

　　按BackSpace刪除插入點左的出錯字。

　　5、插入文本：將插入點定位到需插入處，然后輸入內容。注意此時應處于“插入”狀態。插入/改寫：Insert或鼠標點擊切換。

　　6、輸入法的切換：中/英文切換：Ctrl+空格

　　各種輸入法的相互切換：單擊輸入法進行選擇或按Ctrl+Shift

　　三、保存文檔：(Word默認擴展名為：.DOC)

　　1、 保存已命名文檔：工具欄的“保存”按鈕或“文件”-“保存”命令或Ctrl+S

　　2、 保存未命名文檔：工具欄的“保存”按鈕或“文件”-“保存”/“另存為”命令或Ctrl+S

　　3、 保存為RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文檔：

　　4、 保存所有打開的文檔：按住Shift，再點擊“文件”-“全部保存”

　　5、 設置保存選項(自動保存、密碼保存等)：

　　“工具”菜單-“選項”

　　“另存為”對話框-工具-“常規選項”

　　四、打開文檔：

　　1、打開最近使用的文件：文件菜單底部

　　2、打開以前的文件：

　　(1) 工具欄-“打開”

　　(2) “文件”-“打開”

　　(3) Ctrl　+　O

　　3、文件的操作：在“打開”文件對話框中，可對文件進行一系列操作：發送到、復制、刪除、移動、重命名等。方法：右擊選定文件。

　　五、關閉文檔：

　　1、一次關閉一個文件：關閉新創建的文檔或修改過的文檔時，系統會提示“是否保存……”。

　　2、一次關閉所有文件：按住Shift鍵，單擊“文件”-“全部關閉”。

　　六、文檔視圖：

　　1、普通視圖　　2、Web版式視圖　　3、頁面視圖　　4、大綱視圖

　　5、文檔結構圖視圖　6、打印預覽　　7、全屏顯示

　　WORD2003文本的基本編輯操作

　　一、選定文本內容：

　　1、使用鼠標選取：

　　(1)小范圍選定：鼠標拖動選定

　　大范圍選定：點開始+Shift+點最后

　　選取矩形塊：點矩形塊左上角+Alt+點矩形塊右下角

　　(2)在選定欄區選定：選一行;選多行;

　　全選：Ctrl+單擊 或　鼠標在選定欄區三擊　或 “編輯”-“全選”

　　2、使用鍵盤選取：點開始+Shift+方向鍵

　　全選：Ctrl+A

　　3、取消選定：點擊選定區域以外的任何一個區域。

　　二、刪除、移動、復制：

　　文檔的刪除、復制、移動操作均可通過如下方法實現：

　　①工具欄　 ②“編輯”菜單　　③快捷鍵　　④快捷菜單

　　1、刪除文本：選定-按Del或剪切

　　2、移動文本：選定-剪切-移到插入點-粘貼

　　或　直接將所選內容拖到插入點處

　　3、復制文本：選定-復制-移到插入點-粘貼

　　或　直接將所選內容+Ctrl+拖到插入點處

　　4、所做工作的撤銷與重復：

　　主要通過工具欄上的“撤消”與“重復”按鈕實現多次“撤消”與“重復”。

　　三、查找與替換、自動更正、拼寫檢查、中文簡繁轉換：

　　1、 查找與替換：“編輯”-“查找”(Ctrl+F)或“替換”(Ctrl+H)

　　2、 自動更正：“工具”-“自動更正”。如何建立自動更正詞條?如何使用?

　　使用方法：將插入點定位到要插入的位置，然后輸入詞條名，按一空格鍵或“，”、“。”等之類的標點符號即可。

　　3、 拼寫檢查：通過“工具欄”或“工具”-“拼寫和語法”。

　　l 主要對英文進行檢查，對中文檢查效果不好。若有錯，以“紅色”波浪線標記;若有語法錯，以“綠色”波浪線標記。

　　l 校對時，是與標準詞典進行比較。因此，有時輸入的人名、地名、專業名稱的縮寫等誤判為有錯，這時可忽略。

　　4、 中文簡繁轉換：“工具欄”或“工具”-語言-中文簡繁轉換

　　轉換過程中有時會改變原文字：如“計算機文化”-“電腦文化”

　　總結 ：WORD2003文檔的基本操作(新建、打開、保存、關閉)以及WORD2003文本的基本編輯操作(插入、改寫、刪除、移動、復制、查找、替換)。