Excel表格的基本操作技巧

Excel表格的基本操作技巧

　　Excel表格已經(jīng)成為Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件，但是對(duì)于一般人來(lái)說(shuō)，所知道的Excel基本操作是很有限的。為此，學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了一些關(guān)于Excel表格的基本操作技巧，大家學(xué)會(huì)了，就能在你們的工作中靈活運(yùn)用了，一起來(lái)看看吧。

　　Excel表格的基本操作一：修改字體

　　首先，從輸入開(kāi)始，先來(lái)調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開(kāi)始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等的。

　　Excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式

　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式的。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式，第一個(gè)小框中上三個(gè)圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個(gè)是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個(gè)框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個(gè)框中可以一鍵設(shè)置自動(dòng)換行等。

　　Excel表格的基本操作三：添加符號(hào)

　　如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入￥這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。

　　Excel表格的基本操作四：插入和刪除單元格

　　在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時(shí)輸入的時(shí)候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

　　Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定

　　如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

　　想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

　　Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字?

　　輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類(lèi)就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

　　溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

　　Excel表格的基本操作八：格式刷

　　例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就OK了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

　　Excel表格的基本操作：快速一鍵制表

　　沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)制，或者很麻煩?其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。

　　Excel表格的基本操作十：快速?gòu)?fù)制粘貼

　　當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想省點(diǎn)功夫，是否有法?有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填1、2、3……了。(溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)

　　Excel表格還有很多很多的功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中基本的十個(gè)技巧，希望能幫助新手們更快地上手Excel表格，也希望用戶們?cè)谑褂弥校e一反三，更好地運(yùn)用，發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。