怎樣用Word2007制作試卷密封區

編輯制作如圖1所示的試卷密封區是每位編輯試卷的老師都會遇到的問題。如果這個問題用Word 2007來解決的話，是很簡單、方便的。

一、編輯密封區文本

在試卷編輯完成以后，我們新建一個與試卷文檔有相同頁面大小的Word 2007文件，單擊功能區“插入”選項卡“文本”功能組“文本框”按鈕下的小三角形，在彈出的文本框列表中單擊“照射型提要欄”按鈕，如圖2所示。這時會在當前文檔的左側出現文本框。我們可以把其中的文字替換成“學校_______班級_______姓名_______考試號_______”和“密封線內請不要答題”等文字。為方便后面的編輯工作，應該將“密封線內請不要答題”另起一行輸入。輸入完成后，選中該文本框，按下“Ctrl+E”快捷鍵，使這些文字在文本框內居中對齊。

為取得更好的效果，我們可以單獨選中“密封線內請不要答題”，然后點擊功能區“開始”選項卡“字體”功能組右下角的“對話框啟動器”按鈕，在彈出的“字體”對話框中設置這些文字的字體和字號，并點擊“字符間距”選項卡，在“間距”下拉列表中選擇“加寬”，并調整其右側的數值為“15磅”（此數值可更大一些，根據試卷的頁面大小進行調整），如圖3所示。確定后密封區的文本就編輯完成了。

二、密封區調整

現在選中做好的文本框調整其大小至合適，并點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，在打開的“設置自選圖形格式”對話框中，點擊“顏色與線條”選項卡，設置“填充顏色”和“線條顏色”均為“無顏色”，如圖4所示。

再點擊“文本框”選項卡，設置“內部邊距”中“左”的數據為“0.25厘米”，如圖5所示。

現在，點擊功能區“插入”選項卡“插圖”功能組“形狀”按鈕，在彈出列表中點擊“直線”，在窗口中拖出一條直線。選中這條直線，單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，并在打開的對話框“顏色與線條”選項卡中設置線條“粗細”為“2磅”。

按下“Shift”鍵，用鼠標同時選中線條和文本框，點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“組合→組合”命令，將它們組合為一個對象。

三、為試卷添加密封區

選中組合好的對象，按下“Ctrl+C”快捷鍵進行復制。打開試卷所在文檔，點擊功能區“插入”選項卡“頁眉和頁腳”功能組中“頁眉”按鈕，并在彈出的列表中選擇“空白”，進入頁眉編輯狀態。首先刪除“鍵入文字”的提示信息，再按下“Ctrl+V”快捷鍵，將做好的密封區粘貼過來，并移到合適的位置。

這時，試卷文檔的密封區已經基本完成。比較礙事的是文檔頁面上方中的那條橫線。我們可以將鼠標定位在頁眉區，選中這里的所有文字，然后點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組中的“邊框”按鈕右側的小三角形，在彈出菜單中選擇“無框線”命令，如圖6所示，這樣就可以將頁眉中的橫線去掉了。雙擊試卷編輯區，退出頁眉編輯狀態，預覽一下，看看效果怎樣？

與以往的版本相比較，Word 2007在制作密封線時可不需要對文本框中的文字方向進行調整，也在很在程度上降低了制作密封區的難度，這會極大地方便很多包括筆者在內的使用者。