用電腦怎么發(fā)傳真
想要用電腦收發(fā)傳真嗎?無需任何設(shè)置，無需任何軟硬件，在線收發(fā)傳真。其實(shí)，通過電腦和互聯(lián)網(wǎng)就能實(shí)現(xiàn)“電腦-傳真機(jī)”、“傳真機(jī)-電腦”的高效、低耗、環(huán)保的傳真。下面跟著學(xué)習(xí)啦小編來一起了解下用電腦怎么發(fā)傳真吧。
用電腦發(fā)傳真方法
步驟1：設(shè)置傳真機(jī)
首先需要說明的是，如果你還在用Modem上網(wǎng)，那么就不需要設(shè)置什么了;如果你已經(jīng)不用Modem上網(wǎng)，那么只需像以前撥號上網(wǎng)時那樣重新添加一遍就可以了，這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設(shè)置傳真。在Windows XP的默認(rèn)安裝方式中是沒有傳真機(jī)的，所以我們要先添加傳真機(jī)，單擊“開始”→“打印機(jī)和傳真”，我們將會看到“打印機(jī)和傳真”的對話框，單擊“設(shè)置傳真”。
接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機(jī)的組件。
安裝完畢后，我們可以在“打印機(jī)和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標(biāo)。雙擊此圖標(biāo)，我們將看到“傳真配置向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”，我們來設(shè)置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發(fā)件人信息。
填好后，單擊“下一步”，我們就完成了對傳真的配置，單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制臺”對話框，此對話框與Outlook的界面非常相似，使用起來也大同小異。
步驟2：發(fā)送傳真
對傳真機(jī)設(shè)置完成后，就可以準(zhǔn)備發(fā)送傳真了。首先單擊“文件”→“發(fā)送傳真”，我們將看到“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對話框。
單擊“下一步”，填寫收件人的信息，主要包括收件人的姓名和傳真機(jī)的號碼，然后單擊“添加。
填寫完畢后單擊“下一步”，將出現(xiàn)“準(zhǔn)備首頁”的對話框，在此對話框中我們將設(shè)置首頁的格式以及信息，Windows XP為我們提供了四種模板，我們可以方便地按照模板的格式來設(shè)計(jì)我們的傳真，單擊“發(fā)件人信息”，填寫一些自己認(rèn)為需要的個人信息，其他欄目我們只要根據(jù)提示填寫就可以了。
接著單擊“下一步”，根據(jù)自己的需要選擇發(fā)送時間以及優(yōu)先級。
單擊“下一步”，可以預(yù)覽一下傳真的效果，滿意后單擊“完成”，完成傳真發(fā)送向?qū)А?/p>
這時電腦將通過你的Modem開始發(fā)送傳真，“傳真監(jiān)視器”的對話框也將自動彈出來。
至此，發(fā)送傳真的全過程便結(jié)束了，需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項(xiàng)，Windows XP一共給我們提供了四個模板，當(dāng)然我們也可以自己設(shè)計(jì)模板，在“傳真控制臺”的界面中，單擊“工具”→“個人首頁”→“新建”，即可自行設(shè)計(jì)傳真的首頁模板。
如果你要發(fā)送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件，必須先用WORD或?qū)懽职暹M(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么就會進(jìn)入到上文所說的傳真過程進(jìn)行發(fā)送。
如果你要發(fā)送的是你掃描后的圖片，也須先用工具軟件進(jìn)行編輯，然后點(diǎn)擊文件-打印-選擇FAX打印機(jī)-確定。那么也會進(jìn)入到上文所說的傳真過程進(jìn)行發(fā)送。
步驟3：接收傳真
Windows XP同樣也為我們準(zhǔn)備了接收傳真的功能，我們只需要在“傳真控制臺”中，單擊“文件”→“立即接收傳真”，即可接收到你的傳真了，在“傳真控制臺”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當(dāng)然也可用打印機(jī)打出來。
怎么樣，用WindowsXP接收和發(fā)送傳真還是很方便的吧!其實(shí)早在Windows 95時，微軟就已經(jīng)為我們提供了傳真功能?？刹恢獮槭裁矗搅薟indows 98又不提供此功能了。還好，Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩(wěn)定性上都有了很大的提高，使我們的Modem又煥發(fā)了青春。Modem是一個使數(shù)字信號與模擬信號相互轉(zhuǎn)變的設(shè)備，電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實(shí)現(xiàn)發(fā)送和接收傳真的。
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