OA辦公系統(tǒng)是什么

OA辦公系統(tǒng)是什么

　　基本上每個上班族都使用過oa辦公系統(tǒng)，大家自然對oa辦公系統(tǒng)比較熟悉。那么，oa系統(tǒng)在整個辦公網(wǎng)絡中起到了什么樣的作用呢?oa這個詞又代表了什么呢?下面，學習啦小編就帶領(lǐng)大家一起來認識一下何為oa辦公系統(tǒng)。

　　辦公oa是英文辦公自動化的簡稱，推行oa辦公系統(tǒng)的目的就是為了實現(xiàn)無紙化辦公和信息傳遞的便捷。很多人對于oa辦公系統(tǒng)的理解僅僅在于收發(fā)信息層面，其實oa系統(tǒng)的信息傳遞不像網(wǎng)絡信息傳遞那樣簡單。它需要很多計算機技術(shù)的支持，因為oa辦公系統(tǒng)不但要保障信息傳遞的及時性更重要的是保障信息傳遞人群的針對性，以及信息傳遞的安全性。oa辦公系統(tǒng)是集合了管理、客戶、銷售、財務等等多個部分的管理系統(tǒng)，這些不封可以通過oa辦公系統(tǒng)互動協(xié)同辦公。矩陣式的模式能更好更快的調(diào)動每一個有利的因素來完成共同的目標。

　　oa辦公系統(tǒng)已經(jīng)將領(lǐng)域擴展到了java領(lǐng)域，oa的概念也不僅僅局限于電腦辦公的概念了。在這之前我們使用的oa系統(tǒng)只能在電腦上操作，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)查看和發(fā)布信心。現(xiàn)在oa辦公系統(tǒng)開發(fā)者們將該系統(tǒng)搬到了智能手機上，而且還將oa的辦公領(lǐng)域擴展到了微信這個網(wǎng)絡通訊工具中。各項新技術(shù)和新概念的融入讓oa辦公系統(tǒng)發(fā)展的更加完善，發(fā)展的前景也更加光明。

　　OA品牌

　　OA系統(tǒng)的主流技術(shù)，從過去的Domino逐步向NET、Java遷移，主流的軟件公司已經(jīng)將JAVA作為根本技術(shù)路線，而原有Domino、.NET路線的產(chǎn)品，在高端用戶需求面前，逐步成為明日黃花，此類公司也在悄然轉(zhuǎn)型，沿著JAVA路線開辟新產(chǎn)品。

　　平臺化能力

　　OA的通用功能相對成熟的情況下，隨著客戶管理應用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過無碼開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。

　　系統(tǒng)集成

　　對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當信息化基礎的高端OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即時消息進行消息集成，甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。基于數(shù)據(jù)持久層和SOA標準服務接口的集成方案，成為國內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首選技術(shù)方案。

　　現(xiàn)在市場上有很多oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品，企業(yè)如何選擇適合自己的產(chǎn)品也成了oa辦公系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用的一個重要方面。如何選擇合適的oa辦公系統(tǒng)產(chǎn)品呢?選擇該系統(tǒng)最重要的兩點是自動化的程度和協(xié)同辦公的形式。一個好的oa辦公系統(tǒng)必須具備靈活、流暢、保密性高這些辦公自動化的優(yōu)點。只有更加靈活的信息傳遞才能有利于各項工作的開展，如果使用了保密性能差的oa系統(tǒng)，就會造成整個工作的癱瘓。

　　企業(yè)負責人選擇oa辦公系統(tǒng)時，一是需要考慮產(chǎn)品開發(fā)者的實力，盡量選擇口碑比較好的公司的產(chǎn)品。二是需要選擇界面干凈、操作直觀簡單的產(chǎn)品。三是需要選擇性價比高的產(chǎn)品。四是在購買前要確切的了解產(chǎn)品的特性以及產(chǎn)品能否進行后續(xù)的升級操作。