excel電子表格里如何進行數據篩選

excel電子表格里如何進行數據篩選

　　篩選在許多數據處理軟件中都是一個不可缺少的功能，作為功能強大而被許多辦公人員首選的軟件更是如此，綜合利用好各種篩選方法可以對我們的數據處理工作帶來極大的方便，提高工作效率，在某種情況下還可以降低處理工程中的錯誤率。學習啦小編為大家介紹excel 電子表格里如何進行數據篩選的方法，希望大家喜歡。

　　excel 電子表格里如何進行數據篩選

　　其實進行數據篩選的辦法不是固定的幾種，其中有許多小技巧也是很有用的，這就要在工作種不斷深化總結。

　　利用Excel自動篩選功能

　　這種方法使用于一些篩選條件比較簡單的情況，其基本的原理就是將不滿足條件的數據暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數據，以便于進行編輯和處理。具體的操作步驟是：打開“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選”命令，在每個標題欄就出現了可以選擇的項目(如下圖)。我們以“語文”字段為例，單擊其右側向下的列表按鈕，可根據要求篩選出語文成績為某一指定數額或篩選出語文成績最高的前幾個個記錄。我們還可以根據條件篩選出語文成績在某一范圍內符合條件的記錄，條件“與”表示兩個條件同時要成立，條件“或”表示兩個條件只要滿足其中之一就可以了。

　　在語文欄的下拉列表框中選擇“自定義”，彈出“自定義自動篩選方式”對話框。使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作，此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。我們設置為語文成績大于90并小于90如下圖所示。

　　結果如圖

　　高級篩選

　　“高級篩選”使用于條件較復雜的篩選操作，其篩選的結果可顯示在原數據表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來。也可以在新的位置顯示篩選結果，不符合條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來，這樣就更加便于進行數據的對比了。比如我們要篩選出“語文”或“數學”超過80且“英語”超過90的記錄，用“自動篩選”就不能完成了，而“高級篩選”可方便地實現這一操作。在“數據”菜單中找到“篩選”，然后打開“高級篩選”，彈出高級篩選對話框。然后分別框選出數據區域、復制到區域。最后在條件框里選擇條件就可以了。如圖所示。

　　如果我們要把隱藏的數據全部顯示出來，只要打開“數據”菜單，在打開“篩選”，找到“自動篩選”或者“高級篩選”，去掉前面的勾“√”就可以了。