電腦xp系統Excel工作表怎么用

　　Excel工作表怎么用?學習啦小編為大家總結了使用Excel2010的技巧，接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

　　電腦xp系統Excel工作表怎么用

　　Excel工作表巧操作

　　默認狀況下，一個Excel文件里面包含有三個工作表，分別為Sheet1、Seet2和Sheet3，，可對于一些高級用戶或有特殊需要的用戶，往往還有更多更高的要求 1、建立多張工作表

　　通過單擊“插入/工作表”，或在工作表底部右擊鼠標在彈出菜單中進行選擇，均可以插入一張新的工作表，但這只能應付少量的需求，一次操作只能建立一張工作表，如果在一個文件里需要上十張的工作表，可以單擊“工具/選項”，選擇“常規”，在“新工作簿內的工具表數”一項即可進行調節。這里有兩點要注意：

　　(1)在建立所需的文件后，記得將更改的地方改回系統默認值，否則下次新建的每一個Excel文件都會包含多個工作表;

　　(2)一個Excel文件可包含的工作表數有個上限，為255張。

　　2、對多張工作表進行操作

　　在選定多張工作表時，分兩種情況，一種是全部工作表，一種是部分工作表。前一種情況，在工作表底部右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”;后一種情況，通過按住“Shift”鍵再用鼠標選定相鄰的多個工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標選定不相鄰的多個工作表來實現。選定之后，就可以對頁面設置、格式等統一操作，而不必逐張逐張進行，也可以在多張工作表內執行查找和替換操作。

　　在Excel單元格中設置斜線

　　表格中出現斜線是經常的事，以前遇到這種情況，要么把表格導入到WPS Office或Word中處理，要么就是打印好了之后再用筆加上去。經過一番摸索，終于發現了在Excel中設置斜線的方法。

　　1、實現在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時候按回車鍵的話，光標就會轉到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt”鍵的同時按回車鍵，光標轉到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可。

　　2、在單元格中設置斜線：選擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，在出現的對話框中選擇“邊框”標簽，進行斜線的設置。

　　Excel文件的加密與隱藏

　　當我們在用Excel 97制作完表格文件后，如果不想讓他人查看，一般可通過兩種辦法實現，一種是控制整個文件不讓他人查看;二是控制文件中的某些內容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實現呢?請看下面的操作：

　　一、Excel文件的加密

　　當我們制作的Excel文件不想讓他人打開時，可采用在保存時加密的方法實現，即在單擊“保存”命令后，調出“另存為”對話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項”按鈕，將“保存選項”對話框打開，輸入自己的密碼，再按“確定”。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。

　　二、Excel中內容的隱藏和保護

　　首先要把整個工作表制作好，然后確定隱藏的內容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號、列標”的方法);再依次單擊“工具?保護?保護工作表”，彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內容”、“對象”、“方案”三個復選項，當“內容”復選項被選中時，可實現禁止更改單元格中的內容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等;如將對話框中的“對象”復選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術字、圖表、添加或編輯批注等對象項目;而“方案”復選框被選中時，則禁止查看隱藏的方案及對設置了防修改的方案進行改動或刪除。

　　從以上內容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內容，就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復選項目，同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會發現你的工作表及有關內容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具?保護?撤消保護工作表”的操作，也要經過輸入密碼這道關，如果密碼不正確，休想進入!就是電腦主人，也照樣不認。所以，輸入密碼者一定要記準。要修改內容，只要輸入密碼，然后確定就行了。

　　通過上面的兩種方法，我們就可有效地實現Excel文件的保護，防止他人入侵。不管哪種方法，關鍵是輸入“密碼”，特別要注意的是，密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。

　　說了這么多，我們都是以Excel 2000為例進行介紹的，其實，經過我們的試用發現，在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣，大家可以放心使用。