如何使用wps表格中的分類匯總功能

如何使用wps表格中的分類匯總功能

　　wps表格為我們提供了強大實用的分類匯總功能，那么，你知道如何使用該功能嗎?下面就讓學習啦小編告訴你 如何使用wps表格中的分類匯總功能的方法，希望對大家有所幫助。

　　使用wps表格中的分類匯總功能的方法

　　先打開原始表格 如圖所示 我們的目的是 把每個月份的數(shù)據(jù)進行匯總

　　如果按照常規(guī)手法 我們是 選中A列 - 降序/升序排列 -然后在1月份后邊插入一行 2月份后邊插入一行 --然后再在空白處點擊 求和命令 -然后后拉填充

　　一個簡單的功能，竟然需要四五個步驟，確實是很麻煩，對于數(shù)據(jù)量大的表格來說 幾乎沒有可操作性

　　那么怎么快速準確的 計算出 分月的數(shù)據(jù)匯總呢?

　　我們用到wps的分類匯總按鈕

　　首選把原表格還原

　　如圖

　　第一步 點擊開始 選擇A列 點擊 排序命令 -擴充其它區(qū)域 點擊排序

　　里邊的 不用管 一月在上比 跟10月份在上邊 其實都一樣 只要等下復制的時候不要出錯就行了

　　接下來 我們找到 - 菜單欄中的 “數(shù)據(jù)”-然后點擊分類匯總 按鈕

　　然后 我們把有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 框選出來 在彈出來的 小窗口中 選中 產(chǎn)品1-5(可根據(jù)需要，如果只計算產(chǎn)品2的數(shù)據(jù)和就單選產(chǎn)品2就行了)

　　選中 每組數(shù)據(jù)分頁 和匯總結(jié)果顯示在 數(shù)據(jù)下方 (方便查看)

　　點擊確定

　　好了 ，數(shù)據(jù)已經(jīng)匯總了 ，我們根據(jù)需要復制 所需要的月份數(shù)據(jù)就可以了

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