wps表格檢索功能的使用技巧

　　目前WPS表格提供了模糊查找和精確查找兩種方式供用戶使用，下面學(xué)習(xí)啦小編告訴大家wps表格檢索功能的使用方法進行簡單介紹。

　　wps表格檢索功能的使用方法

　　模糊查找

　　這里說的“模糊查找”主要是指用戶使用通配符進行查找——即支持“*”號和“?”號的查找。　　在WPS表格里面，系統(tǒng)提供了兩個可用的通配符能夠用于模糊查找，分別是?(問號)和*(星號)。其中：?可以在搜索目標中代替任何單個的字符，*可以代替任意多個連續(xù)的字符。

　　實例一　　(如圖1)所示，A列為一系列測試數(shù)據(jù)，用戶希望查找所有包含“表格”的單元格，可以使用以下方法進行查找。　　 圖1

　　點擊菜單“編輯|查找”菜單項，在“查找與替換”的對話框中選擇“查找”選項卡，在查找內(nèi)容的文本框中輸入：表格　　系統(tǒng)將會把“WPS表格組件、表格組”這兩個單元格查找出來。　　可以發(fā)現(xiàn)，在WPS表格中，進行普通的查找，系統(tǒng)實際上是以包含的方式進行查找的。

　　實例二　　(如圖2)所示，用戶希望查找“以"WPS"開頭，以"組"結(jié)尾”的數(shù)據(jù)，即將“WPS文字組件、WPS表格組件、WPS演示組件、WPS公共組”查找出來，可以使用以下方法進行查找。　　 圖2

　　在查找內(nèi)容的文本框中輸入：WPS*組，進行查找即可。　　前面的方法介紹了如何查找普通字符，但如果希望查找“*”、“?”和“~”號，應(yīng)該如何操作呢?

　　實例三　　(如圖3)所示是常見的99乘法表，下面的公式可以定位到帶“*”的單元格。　　 　　在查找內(nèi)容的文本框中輸入：3~**，進行查找即可。

　　在WPS表格中，如果要查找的內(nèi)容包含?和*，那么就需要在其前面加上“~”號才能正常查找，上面的查找表達式中：~*表示查找“*”號字符本身，而緊接著的“*”號是通配符。　　注意：通配符除了在查找使用以外，另外在篩選、函數(shù)中也會用到，規(guī)則完全一致。

　　精確查找

　　通常情況下，WPS表格對單元格進行模糊查找，但在有些時候，用戶希望查找完全滿足某種條件的單元格，即所謂的“精確查找”。WPS表格已經(jīng)考慮到這種需求，在查找對話框的選項中提供了“單元格匹配”的功能供用戶使用。

　　實例四　　(如圖4)所示，下表為某公司產(chǎn)品銷售明細表，下面的方法允許用戶將為0值的單元格全部清空。　　 按下組合鍵打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”選項卡，點擊右下角的“選項(T)”按鈕，在展開的選項中，勾選“單元格匹配”的復(fù)選框。

　　在“查找內(nèi)容”文本框中輸入：0，“替換為”文本框中不輸入任何字符，點擊“全部替換”按鈕后，所有為“0”值的單元格一次性替換完成。

　　注意：這個實例的關(guān)鍵技巧是“勾選“單元格匹配”的復(fù)選框”，WPS表格才能實現(xiàn)精確查找，否則，系統(tǒng)會將上圖中“藍色”單元格中的0值全部清除。

　　同理，在例2的實例中，用戶如果希望僅僅查找“以"組"結(jié)尾”的單元格，同樣必須勾選“單元格匹配”的復(fù)選框選項，再進行查找“*組”即可。