wps表格數(shù)據(jù)如何快速錄入

wps表格數(shù)據(jù)如何快速錄入

　　WPS文字是我們常用的辦公軟件之一，因其簡單、實用，所以深受廣大用戶的喜愛。當(dāng)我們編輯文檔過程中，有時需要在文檔中插入表格，對某些數(shù)據(jù)進行比對或輔助說明，此時就需要對的表格中某些數(shù)據(jù)結(jié)果進行統(tǒng)計了，那么如何讓表格數(shù)據(jù)快速錄入，這就需要一個技巧問題，下面小編就教你兩個wps錄入數(shù)據(jù)的方法。

　　wps表格數(shù)據(jù)快速錄入方法

　　wps表格數(shù)據(jù)快速錄入方法

　　一、減少對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)

　　我們在WPS表格中錄入數(shù)據(jù)時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到。錄入數(shù)據(jù)時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續(xù)錄入。

　　為什么說我們錄入數(shù)據(jù)時做了很多“無用功”呢?當(dāng)我們橫著錄入，F(xiàn)1單元格錄入后要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用鼠標(biāo)，手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。

　　要加快錄入，就要減少對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數(shù)據(jù)時對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)。用鼠標(biāo)選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格

　　然后開始錄入數(shù)據(jù)，活動單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格;如果選擇豎著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格。

　　二、批量錄入相同的數(shù)據(jù)和公式

　　用鼠標(biāo)選中需要錄入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動單元格所對應(yīng)的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。

　　對于表格內(nèi)數(shù)據(jù)的計算，大家平時都習(xí)慣于用Excel來操作，從而忽略了WPS文字中的表格計算功能，其實WPS文字中的表格計算功能同樣強大，不但能進行快速操作，還能進行復(fù)雜的公式運算。