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        WPS表格自動求和的方法步驟詳解

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        WPS表格自動求和的方法步驟詳解

          WPS表格中行或列如何自動求和?相信很多新手朋友還不太了解吧,下面小編就以一個實際的例子來為大家講解下如何在WPS表格中自動求和。以下是學習啦小編給大家整理的WPS表格中自動求和的方法,希望能幫到你!

          WPS表格中自動求和的方法

          問題描述:想讓A.B.C列填上數字后D列自動生成求和。

          解決方案:

          可以直接使用SUM參數格式為:=SUM(參數)參數可以用數據區域,也可直接錄入數字。如果多個參數,用英文半角逗號隔開。

          還可以使用如:框選A.B.C.D四格,選好后,用鼠標光標找到工具欄的求和按鈕“∑”(在開始菜單下),按一下和就出現在D格內了。

          批量拖動求和:A1 B1 C1 填上數字,光標移到D1上,點一下工具欄上的自動求和按鈕,此時D1為A1 B1 C1 和值,選擇D1 向下拖動鼠標到D100或者到一個你認為夠用的Dn 即可~~~(經測試有效)

          以上是行里求和,同樣在列里求和也按此法操作:框選1,2,3,4,……最終留一個空格,按求和按鈕就會得出結果的。


        WPS表格中自動求和的方法圖1

        WPS表格中自動求和的方法圖2

          補充:在你框選的時候,在表格內的狀態欄(最底行內)就會有你框選范圍的“總和”的提示:格式為:總和=?

          自動求和按鈕的使用比較方便,如果不用這個方法,就要使用求和公式,是比較麻煩的。需要在編輯欄或單元格內輸入公式:格式為:=a#+b#+c#………(其中#號是例數)。

          求積是沒有自動的,必須輸入公式,如:=a#*b#*c#……,(其中#號是例數)。

          關于你說的“不用按自動求和就會出現結果的”是沒有的事,這一步必須走!舉個例子說吧:你要想求A1到A20的和,你可以先框選A1到A21,按下求和按鈕,之后無論你在A1到A20這20個單元格里輸入什么數值,在A21的單元格里就會自動出現他們的和了。這是列里求和,行里求和也一樣,我不多說了。如果要求的和不在一個行(或列)里怎么辦呢?那就是單選要求和的單元格,如A1 B2 C3 D4 操作方法是:先選A1,在按住ctrl鍵,選B2,同樣在選C3 D4 最后把光標放在要求和結果的空格里,按下求和按鈕∑就可以了。

          在多頁wps表格的同一位置用公式求和?


        WPS表格中自動求和的方法圖3

          如上圖所示:只能把其中一個表格里的需要求和的地方用公式求和,然后復制該單元格,再粘貼到其他表格的相同位置上,粘貼后,系統會自動把公式粘進去,然后自動求和,****這些操作在Excel里是完全可以的,WPS表格功能與Excel幾乎相同,也應該是可以的,(我在WPS表格中沒試過)不過,還是強烈建議:嘗試一下,先用公式求和,然后再試 用‘復制’--‘粘貼’來求和,如果兩種方法所得結果相同,就證明該方法可行,之后,就可以大量使用方法了。(該方法要求所有的表格中的行數、列數都相同,表頭也相同才行)

          wps版本的表格求和怎么總是不對啊?


        WPS表格中自動求和的方法圖4

          如上圖所示,最后一列是總和。總是算不對,使用的是求和公式。

          問題分析及解決:

          從圖片上看,有一部分單元格是文本格式,非數值格式,在函數計算過程中,這部分文本是不能與計算的。將那些區域一次性轉為數值后,再求和,保證沒問題。

          這幾個都是文本(下圖所示左上角有個綠色小三角標記)不是數據;批量轉為數值的方法:在任空白單元格輸入1并復制=>選中所有單元格區域(文本區域)=>編輯=>選擇性粘貼=>運算區域選“乘”=>確定,所選區域即全部變為數值啦,這時候再用公式計算,即可。


        WPS表格中自動求和的方法圖5

          提示:單元格內含有文字及數字,是不能直接求和的,需要把數字提取出來,或是用數據分列的方式將貨幣單位及數值分開。再對數據進行求和。

          數據分列方法:選定需分列的數據,選菜單數據——分列——固定寬度——在數據預覽區的第2第3位數之間點擊,即出現一個分列箭頭(箭頭能用鼠標拖動)——點下一步,點擊右上角的目標區域,選中B2單元格,回頭再點一次目標區域——點完成。數據的分列可通過鼠標拖動隨意更改。


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