WPS表格怎樣快速進(jìn)行自動(dòng)分班

　　這里給大家分享一下怎樣使用手頭上的WPS電子表格，不需使用復(fù)雜的函數(shù)和公式，快速進(jìn)行自動(dòng)分班。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享WPS表格快速進(jìn)行自動(dòng)分班的教程，歡迎閱讀：

　　WPS表格快速進(jìn)行自動(dòng)分班的教程：

　　一、處理思路

　　九年義務(wù)教育學(xué)校是不充許根據(jù)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分班的，所以各小學(xué)送上來的六年級(jí)學(xué)生名單只有兩列：姓名、性別。學(xué)校要求實(shí)行自動(dòng)編班,以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)義務(wù)教育均衡。分班要求如下：

　　①要求來自各小學(xué)的學(xué)生被平均分到各班中。

　　②各班的男生、女生比例要基本相同。

　　二、準(zhǔn)備工作

　　1.確定算法。假設(shè)學(xué)校轄區(qū)有8間小學(xué)，共有400名學(xué)生，要分8個(gè)班，按照上面第①點(diǎn)的要求，采用“輪回法”：則第1小學(xué)的第一個(gè)學(xué)生分到一班、第2小學(xué)的第一個(gè)學(xué)生分到二班……第8小學(xué)的第一個(gè)學(xué)生分到八班;接著第1小學(xué)的第二個(gè)學(xué)生分到八班、第2小學(xué)的第二個(gè)學(xué)生分到七班……第8小學(xué)的第二個(gè)學(xué)生分到一班。

　　2.收集學(xué)生信息。將各小學(xué)送上來的名單(電子表格格式)集中到一個(gè)電子表格中，每個(gè)小學(xué)一列。

　　3.啟動(dòng)WPS表格。單擊屏幕左下角的“開始”按鈕，在彈出的選項(xiàng)里選“所有程序→WPS office→WPS表格”，在“首頁”中打開收集數(shù)據(jù)的電子表格文件。

　　三、數(shù)據(jù)調(diào)整

　　1.建立分班文檔。點(diǎn)擊“新建空白文檔”，為了能隨時(shí)存盤，我們先將其保存，點(diǎn)擊保存工具欄上的“保存”按鈕，將文件名改為“新生自動(dòng)分班”，點(diǎn)擊“保存”返回。

　　2.建立工作表。將Sheet1用右鍵菜單重命名為“學(xué)生數(shù)據(jù)源”，Sheet2重命名為“新生名單”。

　　3.復(fù)制數(shù)據(jù)源。點(diǎn)擊文檔標(biāo)簽，切換到存儲(chǔ)學(xué)生數(shù)據(jù)的文檔，將所有數(shù)據(jù)“復(fù)制、粘貼”到“新生自動(dòng)分班/學(xué)生數(shù)據(jù)源”工作表中。

　　4.調(diào)整表格。打開“學(xué)生數(shù)據(jù)”工作表，在第一個(gè)學(xué)校右側(cè)列插入“畢業(yè)小學(xué)”“識(shí)別編號(hào)”等列，以便作為編班依據(jù)，如圖。

　　用鼠標(biāo)直接框選列標(biāo)字母CD，使這二列處于選中狀態(tài)。在右鍵菜單中選“復(fù)制”，之后點(diǎn)第二個(gè)學(xué)校右側(cè)的列標(biāo)，在右鍵菜單中選“插入復(fù)制的單元格”。如圖

　　重復(fù)以上操作，直至全部學(xué)校都設(shè)置。

　　5.填寫編班依據(jù)。

　　①填寫“畢業(yè)小學(xué)”。復(fù)制題頭的學(xué)校名字(A1)到“畢業(yè)小學(xué)”下(C3)。用鼠標(biāo)左鍵雙擊“C3”單元格右下角的小黑十字控點(diǎn)(填充柄)或按住控點(diǎn)向下拖拉，即可自動(dòng)填充該校全部學(xué)生的畢業(yè)學(xué)校。同理對(duì)其他校執(zhí)行同樣操作。如圖

　　②填寫“識(shí)別編號(hào)”。軟件需要給每個(gè)學(xué)生一個(gè)識(shí)別編號(hào)，以方便編班(當(dāng)然，這個(gè)編號(hào)是臨時(shí)性的，編班完成后就刪除了)。本例中，按照“輪回法”，每個(gè)學(xué)校的第一個(gè)學(xué)生與第二個(gè)學(xué)生的編號(hào)差均為8，我們可以用WPS表格提供的填充序列完成這個(gè)操作。在“識(shí)別編號(hào)”的第一個(gè)單元格D3輸入1，在D4輸入9，選中這2個(gè)單元格，雙擊單元格右下角小黑十字控點(diǎn)(填充柄)或用鼠標(biāo)下拉該控點(diǎn)，即可自動(dòng)填充出步長(zhǎng)為8的等差編號(hào)。同理對(duì)其他校執(zhí)行同樣操作。如圖

　　小提示：第二學(xué)校的編號(hào)應(yīng)為2，10，…，第三學(xué)校的編號(hào)為3，11，…依此類推。當(dāng)然，你也可以調(diào)用“編輯→填充→序列”菜單進(jìn)行操作。

　　四、數(shù)據(jù)匯總

　　1.將“學(xué)生數(shù)據(jù)源”工作表中的數(shù)據(jù)依學(xué)校順序全部“復(fù)制/粘貼”到“新生名單”工作表的同一個(gè)序列中。

　　小提示：這個(gè)操作可能要一點(diǎn)細(xì)心和時(shí)間。當(dāng)然，也可能通過引用數(shù)據(jù)來進(jìn)行，但如果你和我一樣，討厭繁雜的公式輸入，那就用最簡(jiǎn)單且不易出錯(cuò)的方法(復(fù)制/粘貼)。想到為什么要建新工作表了嗎?因?yàn)橄旅娴牟襟E搞錯(cuò)了可以重來

　　五、按排序進(jìn)行匯總分班

　　1.按性別、名次排序。執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”的菜單命令，在對(duì)話框中選擇按“性別，識(shí)別編號(hào)”為關(guān)鍵詞，如圖6所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕執(zhí)行排序。

　　2.分配班號(hào)。在E1中鍵入“班號(hào)”字樣，然后從E2開始，按照循環(huán)填充班號(hào)：

　　1-2-3-4-5-6-7-8→8-7-6-5-4-3-2-1→

　　1-2-3-4-5-6-7-8→8-7-6-5-4-3-2-1……

　　小提示：先輸入一個(gè)循環(huán)，其余的運(yùn)用“復(fù)制/粘貼”>{BANNED}，輕松搞定。如圖所示

　　3.按班號(hào)排序

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”的菜單命令，在對(duì)話框中選擇按“班號(hào)，畢業(yè)小學(xué)”為關(guān)鍵詞，如圖8所示，點(diǎn)擊“確定”按鈕執(zhí)行排序。

　　至此，分班完成。

　　六、打印分班名冊(cè)

　　1.按“班號(hào)”分類匯總

　?、賱h除“識(shí)別編號(hào)”列。

　　②執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”的菜單命令，在對(duì)話框中選擇按“班號(hào)，計(jì)數(shù)”為關(guān)鍵詞，如圖9所示，再勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”，點(diǎn)擊“確定”按鈕執(zhí)行。

　　小提示：一定要勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”。

　?、蹐?zhí)行“編輯→替換”的菜單命令，將“計(jì)數(shù)”替換為“班人數(shù)”。如圖10所示，點(diǎn)擊“全部替換”執(zhí)行操作。再點(diǎn)“關(guān)閉”返回。

　　2.打印設(shè)置

　?、俨迦霕?biāo)題。在第一行插入標(biāo)題，如“金山中學(xué)2009年秋季七年級(jí)新生名單”，執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”的菜單命令，在如圖11所示。選擇“工作表”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕，然后用鼠標(biāo)框選要打印的標(biāo)題，再點(diǎn)按鈕。確定返回。

　?、诳s放頁面。執(zhí)行“視圖→分頁預(yù)覽”的菜單命令，調(diào)整分頁線，如圖所示：

　　3.連接打印機(jī)，點(diǎn)擊“預(yù)覽”，顯示正確后打印輸出。

　　小提示：操作完畢后別忘了存盤啊……你如果對(duì)打印有更高的要求，建議將數(shù)據(jù)復(fù)制到WPS文字中進(jìn)行編輯排版。

　　這里所用方法的特色是不需要使用復(fù)雜的函數(shù)和公式，純操作搞定。