怎么在WPS表格中進(jìn)行快速查找

怎么在WPS表格中進(jìn)行快速查找

　　通常情況下，用戶經(jīng)常會(huì)在WPS表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找，比如以姓“李”的人員、以-1結(jié)尾的貨品編碼或者包含66的電話號(hào)碼等等，目前WPS表格提供了模糊查找和精確查找兩種方式供用戶使用，下面小編將對(duì)WPS表格的查找替換功能進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

　　步驟如下：

　　模糊查找

　　這里說(shuō)的“模糊查找”主要是指用戶使用通配符進(jìn)行查找——即支持“*”號(hào)和“?”號(hào)的查找。在WPS表格里面，系統(tǒng)提供了兩個(gè)可用的通配符能夠用于模糊查找，分別是?(問(wèn)號(hào))和*(星號(hào))。其中：?可以在搜索目標(biāo)中代替任何單個(gè)的字符，*可以代替任意多個(gè)連續(xù)的字符。

　　實(shí)例一，A列為一系列測(cè)試數(shù)據(jù)，用戶希望查找所有包含“表格”的單元格，可以使用以下方法進(jìn)行查找。　　 圖1

　　點(diǎn)擊菜單“編輯|查找”菜單項(xiàng)，在“查找與替換”的對(duì)話框中選擇“查找”選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容的文本框中輸入：表格　　系統(tǒng)將會(huì)把“WPS表格組件、表格組”這兩個(gè)單元格查找出來(lái)。　　可以發(fā)現(xiàn)，在WPS表格中，進(jìn)行普通的查找，系統(tǒng)實(shí)際上是以包含的方式進(jìn)行查找的。

　　實(shí)例二，用戶希望查找“以"WPS"開(kāi)頭，以"組"結(jié)尾”的數(shù)據(jù)，即將“WPS文字組件、WPS表格組件、WPS演示組件、WPS公共組”查找出來(lái)，可以使用以下方法進(jìn)行查找。　　 圖2

　　在查找內(nèi)容的文本框中輸入：WPS*組，進(jìn)行查找即可。前面的方法介紹了如何查找普通字符，但如果希望查找“*”、“?”和“~”號(hào)，應(yīng)該如何操作呢?

　　實(shí)例三，所示是常見(jiàn)的99乘法表，下面的公式可以定位到帶“*”的單元格。在查找內(nèi)容的文本框中輸入：3~**，進(jìn)行查找即可。

　　在WPS表格中，如果要查找的內(nèi)容包含?和*，那么就需要在其前面加上“~”號(hào)才能正常查找，上面的查找表達(dá)式中：~*表示查找“*”號(hào)字符本身，而緊接著的“*”號(hào)是通配符。　　注意：通配符除了在查找使用以外，另外在篩選、函數(shù)中也會(huì)用到，規(guī)則完全一致。

　　精確查找

　　通常情況下，WPS表格對(duì)單元格進(jìn)行模糊查找，但在有些時(shí)候，用戶希望查找完全滿足某種條件的單元格，即所謂的“精確查找”。WPS表格已經(jīng)考慮到這種需求，在查找對(duì)話框的選項(xiàng)中提供了“單元格匹配”的功能供用戶使用。

　　實(shí)例四，下表為某公司產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)表，下面的方法允許用戶將為0值的單元格全部清空。按下組合鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，選擇“替換”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊右下角的“選項(xiàng)(T)”按鈕，在展開(kāi)的選項(xiàng)中，勾選“單元格匹配”的復(fù)選框。

　　在“查找內(nèi)容”文本框中輸入：0，“替換為”文本框中不輸入任何字符，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕后，所有為“0”值的單元格一次性替換完成。

　　注意：這個(gè)實(shí)例的關(guān)鍵技巧是“勾選“單元格匹配”的復(fù)選框”，WPS表格才能實(shí)現(xiàn)精確查找，否則，系統(tǒng)會(huì)將上圖中“藍(lán)色”單元格中的0值全部清除。

　　同理，在例2的實(shí)例中，用戶如果希望僅僅查找“以"組"結(jié)尾”的單元格，同樣必須勾選“單元格匹配”的復(fù)選框選項(xiàng)，再進(jìn)行查找“*組”即可。