WPS Office辦公頁面設(shè)置

WPS Office辦公頁面設(shè)置

　 概要：做好頁面編排的工作，遵循"紙張類型"→"紙張邊距"→"版面"→"頁眉頁腳"的原則。

　　寫文章需要打草稿或腹稿，擬好文章的框架結(jié)構(gòu)，頁面設(shè)置也是這樣，在動手編輯文檔之前，不妨先編好頁面的框架構(gòu)造。這項(xiàng)工作在平常看似畫蛇添足，但在排版打印時卻顯得尤為重要!

　　閑話少說，轉(zhuǎn)入正題，看似普通的"頁面"，其實(shí)由很多元素構(gòu)成。

　　一張標(biāo)準(zhǔn)的豎排雙欄A4紙頁面，即21*29.7cm大小的頁面。頁面中四條虛線分別是上、下、左、右邊距，也就是說，這是打印時留空的地方，即"不可使用區(qū)域"。在輸入文字時，這部分區(qū)域是無法輸入的。但有兩個地方例外，即上、下邊距內(nèi)允許頁眉與頁腳的存在。當(dāng)然，頁眉與頁腳是需要特殊定義的，無法直接輸入。頁面中"可使用的區(qū)域"分為兩欄，兩欄之中有一小片空白區(qū)域，這部分是分隔兩欄之用的，是"可使用區(qū)域"之中的"不可使用區(qū)域"。

　　在WPS Office中，進(jìn)行頁面設(shè)置須做如下操作：打開[文件]菜單，選擇[頁面設(shè)置]，出現(xiàn)這個畫面：

　　"頁面邊距"即剛才所說的四條虛線，只不過在此將之量化了，改動數(shù)值就可以精確調(diào)整上、下、左、右邊距，默認(rèn)的單位為"毫米"，當(dāng)然，可以下拉更改為"厘米"。右邊有個選項(xiàng)"左右頁邊距對稱"，這是干什么用的呢?呵呵，當(dāng)你想在同一張紙上雙面打印，且打算裝訂成冊時，應(yīng)該考慮使用該選項(xiàng)，因?yàn)檫@樣可避免裝訂不對稱的問題。

　　再看"紙張類型"標(biāo)簽，如圖，在"紙張規(guī)格"中可下拉選擇固定大小的紙張，常見的即為A4規(guī)格的紙張，也是軟件默認(rèn)的紙張;在"紙張大小"中對應(yīng)顯示所選規(guī)格紙張的寬高。"稿紙方式"最值一提，有多種規(guī)格的"稿紙"任你選擇，確認(rèn)后頁面就當(dāng)作"稿紙"使用了，一個文字占一格，直接輸入即可。如果遇到使用稿紙的場合，可就顯得非常方便了。

　　注意：如果選擇了稿紙方式，"版面"標(biāo)簽項(xiàng)會自動失效。

　　接下來打開"版面"標(biāo)簽，這兒主就是分欄的問題，欲分幾欄在"分欄數(shù)"中直接輸入便可。為了更好的間隔欄與欄之間的內(nèi)容，可以在"分欄線"考慮使用合適的"線型"。"版式選擇"很重要，它決定主要的版面編排模式，分為"橫排"、"豎排: 右->左"、"豎排: 左->右"三種。"橫排"是默認(rèn)的版式，不必多說。

　　點(diǎn)擊"頁眉頁腳"標(biāo)簽，這里就是設(shè)置頁眉頁腳的邊距，與頁面邊距的設(shè)置差不多。有二點(diǎn)需要注意，當(dāng)編排一些特殊稿件(如書稿)的時候，左右頁會出現(xiàn)頁眉頁腳不一致的情況，此時需將"左右頁內(nèi)容不同"選中;其次，如果首頁不需要顯示頁眉與頁腳，必須將圖中"顯示"一欄中的內(nèi)容全選。事實(shí)上這種情況經(jīng)常遇到，比如編排書稿或簡歷，第一頁作為封面的時候，根本無須顯示頁眉與頁腳。

　　注意：頁眉與頁腳不可以在文檔中直接輸入，必須通過打開菜單"插入"→"頁眉"或"頁腳"插入。

　　經(jīng)過上文的逐步講解，現(xiàn)在你該頁面設(shè)置的方法了吧?比較合理的步驟是先選擇"紙張類型"，其次是設(shè)置"紙張邊距"，再次是設(shè)定"版面"，最后再考慮"頁眉頁腳"。

　　了解頁面設(shè)置，是文字處理必不可少的基礎(chǔ)知識。了解頁面設(shè)置，也就了解了整個版面編排的結(jié)構(gòu)，可以在排版時少走許多彎路。