WPS表格如何實現跨工作表數據引用的方法

WPS表格如何實現跨工作表數據引用的方法

　　使用 vlookup 函數嵌套 INDIRECT 函數來實現跨工作表數據引用是怎樣實現的呢?對于剛從其它版本轉型過來的應該就不會太懂吧，沒關系以下是學習啦小編整理的WPS表格實現跨工作表數據引用的技巧，歡迎大家來到學習啦學習。

　　WPS表格實現跨工作表數據引用的教程

　　一、現在每班5名同學也已抽出，如圖：

　　現在要做的，就是要在《成績抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學生的成績。應該怎么做呢?

　　二、使用 VLOOKUP 函數引用數據

　　根據常規的做法，我們可以使用 VLOOKUP 函數實現數據的引用。

　　我們可以在《成績抽查》工作表 D3 單元格中填寫公式：

　　=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

　　復制代碼

　　公式講解：

　　① VLOOKUP函數，表示搜索一個或多個數據列。

　　② 表示將單元格 A3 的值作為搜索內容。

　　③ 表示在工作表《三年1班》單元格 A3:E17 的范圍內搜索是否有與單元格 A3 的值相匹配的內容。

　　④ 如果找到了相匹配的值，則返回工作表《三年1班》單元格 A3:E17 第3列的對應內容。

　　⑤ "FALSE"，表示查找時要求完全匹配，而不是模糊匹配。

　　我們把此公式填充到 D4:D17，執行結果如下：

　　為什么 D8:D17 單元格會出現 "#N/A" 這樣的結果呢?這是因為所要查找的數據分散在三個工作表，而原來的公式只是在《三年1班》這一個工作表中查找。因為在工作表《三年1班》中查找不到2班、3班的學生，所以公式結果出錯。

　　那有沒有一個函數能和 VLOOKUP 函數結合在一起，幫助我們實現跨工作表的數據引用?

　　有的，那就是 INDIRECT 函數。

　　三、使用 INDIRECT 函數，使數據引用實現跨工作表

　　1、INDIRECT 函數簡介

　　我們先來介紹一下 INDIRECT 函數：

　　INDIRECT 函數的特點，是能將文本字串，轉換為可以引用的單元格。例如公式

　　=INDIRECT(“A4”)

　　復制代碼

　　就等價于：

　　=A4

　　復制代碼

　　INDIRECT 函數的這個特點，使得我們可以將 INDIRECT 函數的第一個參數替換為文本函數，再結合查找引用函數使用，就能實現跨工作表的數據填充。

　　2、公式修改

　　我們現在考慮如何修改我們最先列出的那個公式。其中一個有效的方法，是把上一個公式中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT($C3&"!A3:E17")" 。

　　公式講解：

　　=INDIRECT($C3&"!A3:E17")

　　復制代碼

　　我們先來看分式①。

　　分式①是一個文本函數。表示將C3單元格和 "!A3:E17" 這個字符串聯合起來，組成一個新字符串。C3單元格中的數值為 "三年1班" ，和 "!A3:E17" 這個字符串組合后就成為 "三年1班!A3:E17" 。

　　所以這個公式此時就相當于：

　　=INDIRECT("三年1班!A3:E17")

　　復制代碼

　　而它等價于：

　　=三年1班!A3:E17

　　復制代碼

　　所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。

　　因此，我們將我們給出的第一個公式

　　=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

　　復制代碼

　　中 "三年1班!A3:E17" 這一部分替換為 "INDIRECT("三年1班!A3:E17")" ，就修改成為如下的新公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

　　復制代碼

　　我們將這個公式填充，公式就能根據C列中所列出的不同班級，在相應工作表中查找和引用相關數據，這樣顯示結果就正常了。

　　四、完成工作表

　　我們再在E3填寫公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

　　復制代碼

　　在F3填寫公式：

　　=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

　　復制代碼

　　并填充，最終完成這一個數據表：