wps的備份管理功能怎樣使用

wps的備份管理功能怎樣使用

　　金山WPS office辦公軟件提供給我們一種新的文檔備份管理功能，具體如何使用這個備份管理功能呢?下面學習啦小編將向大家詳細講解一下怎么使用WPS的備份管理功能。

　　wps表格備份管理的使用方法

　　1.首先，我們運行WPS辦公套裝軟件，這里我們可以直接打開WPS 文字處理軟件，然后在文字處理軟件里面，我們選擇“辦公空間”這一模塊。

　　2.然后，從圖片中我們可以清楚地看到，有一個“開啟自動備份”的功能，然后我們點擊這個功能，來開啟自動備份功能。然后我們會看到軟件的提示，要求我們使用“快盤”軟件，接下來，那么我們就安裝金山快盤軟件。

　　3.安裝完成金山快盤軟件后，需要我們使用賬號登陸軟件，具體的賬號，我們可以注冊并登陸，一切都完成之后，我們繼續點擊“開啟備份管理”功能。

　　4.然后此時軟件提示我們這個功能已經可以正常使用，我們這里嘗試編輯一個文檔，然后在保存文件后，打開“瀏覽文件保險箱”這個功能。

　　5.接下來，我們可以很清楚的看到文件保險箱里面有我們剛剛創建的文件，軟件已經幫助我們對這個文檔進行了備份操作，就算本地文件丟失了，我們依然可以從云端找到我們備份過的文件。

　　6.打開快盤軟件，我們可以很清楚的看到里面已經有我們的備份過的文檔了，需要我們注意的是，開啟自動備份功能，需要我們在每次創建一個新的文檔時都需要自己手動操作一遍，不然我們可能不一定就會看到備份過的文檔。