WPS演示中郵件合并的使用教程

WPS演示中郵件合并的使用教程

　　在WPS文字中，點擊“工具”菜單，選擇“郵件合并工具欄”，工具欄中顯示“郵件合并”工具。下面學習啦小編給大家分享WPS演示中使用郵件合并的方法，歡迎閱讀。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法

　　這里，我們以批量打印“錄取通知書”為例，教大家如何在WPS中使用郵件合并。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：建立“錄取通知書”模板

　　打開WPS文字2009，按照學校“錄取通知書”大小和內容，進行“頁面設置”建立好“錄取通知書”模板。模板建立完畢后，可以將一張空白“錄取通知書”放入打印機打印測試所輸入內容是否與原版內容重合，如有錯位，請耐心調整，直到基本重合為止，將文檔命名為“通知書”保存。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：建立數據源

　　直接調用縣招生辦下發的考生信息電子表格，將文件命名保存。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：進行郵件合并

　　在WPS文字中，點擊“工具”菜單，選擇“郵件合并工具欄”，工具欄中顯示“郵件合并”工具。單擊“郵件合并”工具欄的第一個圖標“打開數據源”，將彈出“選擇數據源”對話框，根據剛才保存的數據文件的目標路徑，找到數據源并雙擊打開，會彈出對話框“選擇表格”，如果你的數據是在工作表“sheet1”，就選擇“sheet1$”后按“確定”。

　　接下來，在“錄取通知書”存根“畢業學校”后插入光標，用鼠標單擊“郵件合并”工具欄第三個圖標“插入合并域”，彈出“插入域”對話框，選擇“畢業學校”后點“插入”，依此類推，在“姓名”、“成績”后面分別插入相應域，并將存根上的域復制后粘貼到“錄取通知書”相應的位置。最后，單擊“郵件合并”工具欄圖標“合并到新文檔”，出現“合并到新文檔”對話框，選擇“全部”，稍等片刻，系統會自動打開一個已經處理完畢的新文檔，所有的“錄取通知書”全部自動編排完畢，把空白“錄取通知書”放入打印機，點出“打印”按鈕，余下來所有的工作就交給打印機了。

　　利用郵件合并輔助辦公，將大大提高工作效率，有興趣者不妨一試。