excel2013中制作考勤表的方法

excel2013中制作考勤表的方法

　　一般小型公司常用Excel來記錄和統計考勤情況，如何制作考勤表。為了截圖的清晰度，以1個人和1個星期的日期為例，需要擴展就多托點格子就可以了。今天，學習啦小編就教大家Excel2013中制作考勤表的方法。

　　Excel2013中制作考勤表的步驟如下：

　　我們先在表上留三行空白，在第四行寫個名字。

　　選擇A1:H1，點【合并后居中】。

　　雙擊單元格，輸入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。

　　注意：為了防止6月份該函數自動變化，可以在月末改成數值保存。

　　在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當月的1到7號。

　　注意：我是簡寫的，實際情況可以填充到31，并用IF判斷，如果超過本月的最大天數顯示空白。

　　在B2輸入當月的第一天，并向右填充。然后選中填好的日期點擊右鍵，選擇【設置單元格格式】。

　　注意：這里也可以用時間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動生成，不會隨著時間變化而變。

　　在【自定義】處輸入：aaaa，并點擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。

　　在一個不用的空白列輸入對考勤的標記，然后選中按右鍵，點擊【定義名稱】。

　　格子點到B4，選擇上方的【數據】，然后點【數據驗證】-【數據驗證】。

　　在設置里允許下選擇序列，來源寫(=選項1)，點擊確定就可以了。

　　我們再在后面做個統計的。在記錄區域的右方，如下圖設置統計格式。其中I4:N4要輸入公式統計。

　　雙擊I4單元格，輸入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。

　　注意：公式中對原始區域和表頭的引用是特別要關注的地方。

　　然后把第一個統計好的往右邊拉全部的統計就都出來了。