Excel數據有效性功能使用教程

　　我們在excel中進行操作，時間久了難免會錄入出現錯誤，由于數據龐大很難肉眼去一個個檢查，那么這是我們需要用到數據有效性功能，那我們該如何使用Excel數據有效性規則呢?

　　設置數據有效性——防止數據錄入出錯

　　1、選中要輸入數據的單元格。

　　2、點擊數據——數據有效性。

　　3、在有效性條件中，允許選擇整數，數據選擇介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白處輸入好，打開數據有效性后直接選取數據最小值和最大值。

　　4、選擇出錯警告，在錯誤信息中輸入”請輸入0到100的數據“。

　　5、在你要輸入的數據區域，如果你輸入的數據不在0到100以內，會彈出報錯信息。

　　補充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　相關閱讀：excel不常用的重要技巧

　　1.怎樣快速打開設置單元格格式

　　我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經習慣了點擊鼠標右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標上非常方便。

　　當然，我們也可以用鼠標點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

　　2.excel怎樣設置小數位數

　　如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。

　　當然，我們經常不會只使用整數，小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格后使用點擊下面兩個選項進行設置。

　　3.關閉excel表的快捷方式

　　我們經常需要打開一個表格完成工作后需要關閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣后比較方便，希望能夠對大家有幫助。