excel2013常用的使用技巧
excel2013常用的使用技巧
在利用Excel辦公中，掌握一些常用的技巧可以使你的工作效率穩穩的提高。下面是學習啦小編整理的excel2013常用的使用技巧以供大家閱讀。
excel2013常用的使用技巧：
技巧1：快速拆分“姓名”
拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成，具體操作是，首先將光標定位到"姓"字段，手工輸入一組正確的姓氏，然后用滑塊自動填充整個字段。接下來點擊單元格右側的自動填充鈕，選擇"快速填充"。這時Excel就會感知這個規律，并將正確的姓氏提取出來。同樣操作，再提取出“名"字段即可。
當然這項功能還有很多用武之處，比如將一個標準日期(如“2012-11-6”)拆分為“年”、“月”、“日”。
圖1 excel 2013辦公技巧：快速拆分“姓名”
技巧2： 智能補全
當有字段需要引用之前數據時，我們可以嘗試手工輸入一兩條記錄，正常情況下Excel 2013會智能感知你的操作，并依照規律自動進行內容補全。當然為了避免曲解用戶意圖，此時的補全還僅僅是一條內容提示，只有當用戶回車明確這一操作時，這里的內容才會真正進入單元格內。如果我不需要Excel的這次提示該怎么辦?很簡單!直接輸入你的數據即可，智能補全會自動感知并取消補全菜單。
圖2 excel 2013辦公技巧：智能補全
技巧3： 智能字段合并
如果有兩個以上字段需要合并，也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目標單元格，手工輸入一條正確記錄，然后用滑塊拖拽填充整個字段。接下來點擊單元格右側自動填充鈕，執行"快速填充"，這時Excel 2013便會依照第一條規律，修改其余內容，最終回車確認此次操作即可。
圖3 excel 2013辦公技巧：智能字段合并
雖然這些excel 2013辦公技巧看上去很簡單，但是確實很大的方便了用戶，希望大家在工作辦公中能用得上。
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