如何刪除Excel文檔里的重復(fù)行

如何刪除Excel文檔里的重復(fù)行

　　下文是小編帶來的如何刪除Excel文檔里的重復(fù)行，歡迎大家閱讀。

　　EXCEL——我一直認(rèn)為是個(gè)神級(jí)的數(shù)據(jù)軟件，因?yàn)橐皇欠奖?二是真的很方便，不僅能進(jìn)行數(shù)據(jù)有序整理的還能進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，當(dāng)然前提是工作表格式規(guī)范與具備一定的EXCEL知識(shí)。

　　今天講一下一個(gè)比較常見的操作——EXCEL刪除重復(fù)行。首先這個(gè)功能在EXCEL 2007已經(jīng)自帶在功能表里面了，可以直接在功能區(qū)找到相應(yīng)的按鈕。在“數(shù)據(jù)”里面有一個(gè)“刪除重復(fù)項(xiàng)”的選項(xiàng)。

　　然后選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)點(diǎn)一下按鈕再根據(jù)提示操作就行了，相當(dāng)簡(jiǎn)便。

　　這里要講的是在EXCEL 2003里面如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作：

　　發(fā)現(xiàn)在2003有個(gè)方法更簡(jiǎn)單的方法，對(duì)當(dāng)前列進(jìn)行一下 “數(shù)據(jù)”—“篩選”—“高級(jí)篩選”—“篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置”并勾選下面的“選擇不重復(fù)的記錄”即可，不過有個(gè)要注意的是如果數(shù)據(jù)沒有標(biāo)題的話第一行可能會(huì)被認(rèn)為是標(biāo)題而已不參加篩選。需要自行插入一行當(dāng)標(biāo)題。

　　假設(shè)要?jiǎng)h除A列的重復(fù)行，首先先把A列排序(按升序還是降序都行)，目的是為了讓相同內(nèi)容的行整合到一起。其次在對(duì)應(yīng)的B列中的B1輸入“1”, 然后B2中輸入公式“=IF(A2=A1,0,1)” [意思是如果A2和A1相同則輸出0,否則輸出1] 將公式下拉到其它行中。

　　順帶一提：在EXCEL中通常公式顯示的是公式的計(jì)算結(jié)果，如果需要顯示公式的內(nèi)容而不是結(jié)果可以通過”CTRL + ~”來進(jìn)行切換顯示方式。這樣一來，如果有重復(fù)的內(nèi)容B列將顯示為0,不重復(fù)的則顯示為1了。

　　將B列復(fù)制到C列，粘貼的時(shí)候選擇“選擇性粘貼”=》只粘貼“數(shù)值” ，因?yàn)槲覀傿列是公式，直接復(fù)制過去也會(huì)是公式，這樣會(huì)影響一會(huì)的排序。

　　然后選中ABC三列，以C列降序排列。最后排在下面的C列值為0的就是有重復(fù)過的行了，可以安心的刪除掉了。

　　EXCEL刪除重復(fù)行的操作也是挺常用 的一個(gè)操作, 以上的方法也是在平時(shí)遇到困難網(wǎng)上查找資料得出來的方法, 可能也不是最優(yōu)解,如果有更簡(jiǎn)便的操作望告知.