excel2007版本怎么實(shí)現(xiàn)時(shí)間到期自動(dòng)提醒
excel2007版本怎么實(shí)現(xiàn)時(shí)間到期自動(dòng)提醒
在我們使用excel制作行程的時(shí)候，有時(shí)為了防止時(shí)間到點(diǎn)了卻不記得，希望工作表能夠自動(dòng)提醒。下面讓學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)excel2007版本怎么實(shí)現(xiàn)時(shí)間到期自動(dòng)提醒的方法。
excel2007時(shí)間到期自動(dòng)提醒步驟如下：
1.如下圖，在A2單元格輸入=TODAY()，該函數(shù)自動(dòng)返回當(dāng)前的日期。每次打開(kāi)工作簿時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新。
2.雙擊C2單元格，輸入函數(shù)：
=IF(B2-A2<=10,"提醒","")
這時(shí)，如果B2的日期減去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10時(shí)，C2單元格會(huì)返回“提醒”二字，否則返回空白。
3.嘗試更改A2單元格的日期會(huì)發(fā)現(xiàn)公式返回結(jié)果的變化。
注意：excel里兩日期相減得到的天數(shù)相當(dāng)于“算頭不算尾”的方法，比如說(shuō)明天的日期減去今天的日期返回結(jié)果是1。
4.如果不想加C列顯示，只想在B列快到期時(shí)自動(dòng)添加顏色顯示也可以用條件格式完成。
首先，選中B2單元格，選擇【開(kāi)始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】。
5.在【新建規(guī)則】界面如下圖選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
6.在下面的輸入框內(nèi)輸入公式=B2-TODAY()<=10，然后點(diǎn)擊【格式】按鈕。
7.在【格式】選項(xiàng)卡選擇一個(gè)合適的填充色后返回前一界面點(diǎn)擊確定。這樣，當(dāng)B2的日期減去電腦系統(tǒng)時(shí)間小于等于10天的時(shí)候，單元格就會(huì)被填充上剛才選中的顏色。
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