excel2007數據無效的處理方法

excel2007數據無效的處理方法

　　對于經常使用Excel軟件輸入數據的用戶來說，通常會找出一些不在規定范圍的數據并且予以標記，要是一步一步的去找又會顯得麻煩，那么如何能夠快速準確的圈出一些無效數據呢?今天，學習啦小編就教大家如何對無效數據進行操作的方法。

　　Excel2007數據無效的處理方法如下：

　　1、打開一份原始的數據工作表，把帶有數據的單元格首先全部選中進行數據的有效性設置，如下圖，選中之后單擊“數據”選項卡，在“數據工具”區域選擇“數據有效性”選項組;

　　2、在彈出的對話框中單擊“設置”選項卡，先給數據設置一個范圍，小編在這里設置的是“小于或等于90”的限制，先單擊“允許”下面的倒三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“整數”命令，在“數據”的下拉菜單中選擇“小于或等于”命令，最后輸入一個數值范圍，例如90，然后單擊確定;

　　3、設置后之后，返回到工作表中，我們再次單擊“數據”選項卡，然后在“數據工具”區域單擊“數據有效性”圖標的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“圈釋無效數據”命令;

　　4、之后工作表中不符合要求的數據就會被圈出來，如小編在這里設置的是需要的小于或等于90的數據，那么大于90的數據將會被圈出來;

　　提示：圈釋數據無效性的功能在我們的生活中起著很大的作用，但是用戶需要注意的是當你在圈釋無效數據之前必須要給數據做一個有效性的設置，只有當你把數據進行了限制，才會把不符合要求的數據圈起來。