Excel2007中進行建立數(shù)據(jù)透析表的操作方法

Excel2007中進行建立數(shù)據(jù)透析表的操作方法

　　excle提供的數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)分析帶來極大的方便。不僅可以利用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?rdquo;對已有的數(shù)據(jù)清單或表格中的數(shù)據(jù)制作各種交叉分析表，還可以對外來自外部數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行交叉制表和匯總。今天，學習啦小編就教大家在Excel2007中進行建立數(shù)據(jù)透析表的操作方法。

　　Excel2007中進行建立數(shù)據(jù)透析表的操作步驟如下：

　　打開需要進行數(shù)據(jù)透視表設(shè)置的EXCLE表格，并點擊數(shù)據(jù)清單中的單元格。

　　點擊“數(shù)據(jù)菜單”下的“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框，如圖所示，進行選擇后，按“下一步”按鈕。

　　在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框，如圖所示，需要輸入數(shù)據(jù)源區(qū)域。在“選定區(qū)域”框中指定數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。由于前面單擊了數(shù)據(jù)清單中的單元格，所以，在選定區(qū)域中已經(jīng)自動指定了具體的數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“下一步”按鈕。

　　彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框，根據(jù)要求可選擇數(shù)據(jù)透視表位置(新建工作表或現(xiàn)有工作表)，如圖所示。

　　單擊“版式”按鈕，出現(xiàn)如圖所示對話框，拖動右側(cè)字段，構(gòu)成所需結(jié)構(gòu)。在“數(shù)據(jù)”域中，系統(tǒng)提供的匯總方式是“求和”，若要改變匯總方式，可在數(shù)據(jù)域中要改變的字段上雙擊，在出現(xiàn)的對話框中選擇所需要的方式即可。

　　單擊“選項”按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，該對話框可根據(jù)需要對格式選項和數(shù)據(jù)選項進行設(shè)定。

　　單擊“完成”按鈕，數(shù)據(jù)透視表就建成了，如圖所示，該圖下方的數(shù)據(jù)透視表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的數(shù)據(jù)透視表，下方是數(shù)據(jù)透視表公假窗口。可以通過這個工具，方便地對數(shù)據(jù)透視表的布局進行調(diào)整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的適當位置即可。同時，也將表中要去掉的字段拖出扔到空白處;還可以直接在數(shù)據(jù)透視表中，用拖放來調(diào)整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使數(shù)據(jù)透視表的制作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。