excel2007怎么設置匹配數據

excel2007怎么設置匹配數據

　　我們在excel2007中，經常會進行匹配相似或同類的數據，具體應該怎么做呢?對于新手來說還是有一定難度，怎么辦?下面隨學習啦小編一起來看看吧。

　　excel2007匹配數據的方法

　　步驟1：大家在學習該經驗時，記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。

　　步驟2：為了實現更加精確的查找，首先必須對數據區域第一列進行排序。選中整個數據區域，點擊“數據”->“升序”按鈕，對數據區域第一列進行排序。

　　步驟3：接下來正式進行檢索操作。如果我們想查找“ID號”為“008”用戶的“身份證號”，該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結果。

　　步驟4：如果想查詢“ID號”為“008”的用戶的“姓名”，則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設置為第2列)即可。

　　步驟5：如果我們只需要在數據區域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時，我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實現查找“ID號”為“010”的用戶姓名。

　　步驟6：當然，如果采用“精確查找”時，則函數會依次查找并返回第一個完全匹配的結果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實現。

　　步驟7：還有一種情況，就是我們希望利用VLOOKUP函數返回多列數據，對此該如何實現呢?其實我們可以多用幾條VLOOKUP函數來實現。如圖，要想得到“ID號”為“008”用戶的基本信息，可以使用以下公式“="ID號為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。