Excel單元格復制的方法步驟詳解
Excel單元格復制的方法步驟詳解
當創建一個工作表時，有時需要將信息從一個位置復制或移動到另一個位置。 Excel 使得復制或移動單元格區域變得很容易。以下是小編整理的Excel單元格復制詳解的方法，希望對你有幫助！
Excel單元格復制的方法一：Excel2007單元格復制或移動
1.將一個單元格復制到另一個單元格。
2.將一個單元格復制到一個單元格區域，源單元格被復制到目標區域的每一個單元格。
3.將一個區域復制到另一個區域，兩個區域必須是同樣的大小。
4.將一個單元格區域移動到另一個位置。
復制和移動區域之間的主要差異是操作對源區域的影響。當復制一個區域時，源區域不受影響，但是當移動一個區域時，內容將從源區域移走。
注意：通常復制一個單元格會復制單元格的內容、任何應用于原來單元格的格
式(包括條件格式和數據有效性)和單元格批注(如果有).當復制包含公式的單元格時，在復制公式中引用的單元格也會自動變為與其新目標區域相關的內容.
復制或移動包含兩個完整的步驟(雖然的確存在快捷方法) :
1 .選擇要復制的單元格或區域(源區域)井將其復制到剪貼板上。要移動這個區域而不是復制它則需要剪切這個區域而不是復制它。
2 .將單元格指針移動到容納復制(目的區域)和粘貼剪貼板內容的區域。
警告：當粘貼信.息時，Excel 會在不警告的情況下覆蓋單元格.如果發現粘貼覆蓋了一些基本單元格，那么從“快速訪問工具欄”中選擇“撤悄”(或按 Ctrl + Z 健) .
注意：當復制一個單元格或區域時， Excel 會使用活動邊框包圍被復制區域(有時被稱為“行進中的螞蟻” ) .只要這個邊框保持活動，已復制信.息就可以粘貼.如果按 Es 。健取消活動邊框， Excel 就會從剪貼板中刪除信.息.
因為經常使用復制(或移動)，所以 Excel 會提供許多不同的方法，下面的章節中會介紹每種方法。復制和移動是類似的操作，因此僅指出它們之間最重要的區別。
Excel單元格復制的方法二：使用功能區命令復制
選擇“開始”。“剪貼板”。“粘貼”，將已選單元格或區域的一個副本移動到 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板中。執行上述復制操作后，選擇要粘貼的單元格并選擇“開始”-“剪貼板”-“粘貼’ , . 除了使用使用這種技巧“開始”-“剪貼板”-“粘貼”外，也可以只激活目標單元格并按 Enter 鍵。如果則 Excel 從剪貼板刪除己復制信息，不能再次粘貼。
注意：如果在單擊“粘貼”按妞之前不止一次單擊“復制”按妞，Excel 會自動顯示office剪貼板任務欄.要避免此任務欄出現，單擊底部的“選項”按鈕然后清除“自動顯示 Office 剪貼板”中復選框.
了解office剪貼板
無論什么時候從 Windows 程序剪切或復制信息， Windows 都會在 Windows 剪貼板上存儲信.息，剪貼板是計井機存儲器的一個區域.每次剪切或復制信息時， Wi ndows 都會用剪切或復制的新信.息替換原來存儲在剪貼板上的信息. Windows 剪貼板能以多種格式存儲數據.因為 Windows 管理剪貼板上的信息，所以不管信息在何處創建，它都可以被粘貼到其他 Windows 程序.
office有它自己的剪貼板 ― Office 剪貼板，只在Office程序中可用.無論什么時候在Office 程序中(如 Excel )剪切或復制信.忽，程序都會將信息放在 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板上.但是程序處理office。剪貼板上的信息不同于處理 Windows 剪貼板上的信.息。程序不是替換 office 剪貼板上的信息，而是在 Office 剪貼板上追加信.息，在剪貼板上存儲了多項之后，可以分別粘貼各項或者成組粘貼項。
可以在本章后面的“使用 Office 剪貼板粘貼”一節找到更多關于此功能的信息。
如果正在復制一個區域，那么在單擊“粘貼”按鈕之前不需要選擇一個大小完全相同的區域，而只需激活目標區域左上方的單元格。
Excel單元格復制的方法三：使用快捷菜單命令復制
如果愿意，可以使用以下快捷菜單命令復制或粘貼：
1.右鍵單擊區域并從快捷菜單中選擇“復制”(或“剪切” ) ，將所選單元格復制到剪貼板中。
2.右鍵單擊并從出現的快捷菜單中選擇“粘貼”，將剪貼板內容粘貼到已選單元格或區域中。
除了使用“粘貼”，也可以只單擊目標單元格并按 Ente ：鍵。如果使用這種技巧， Excel 會從剪貼板中刪除己復制信息，不能再次粘貼。
Excel單元格復制的方法四：使用快捷鍵復制
復制和粘貼操作也有相關的快捷鍵：
3.按 Ctrl 十 C 鍵將己選單元格復制到 Windows 和 Office 剪貼板。
4.按 Ctrl + X 鍵將己選單元格剪切到 Windows 和 Office 剪貼板。
5.按 Ctrl + V 鍵將 Windows 剪貼板的內容粘貼到己選單元格或區域。
提示：多數其他的 windows 程序也使用這些快捷健。
使用花放復制或移動
Exccl 也允許通過拖放復制或移動一個單元格或區域。但是，要注意拖放并不能將任何信息放置在 Windows 剪貼板和 Office 剪貼板中。
當插入和粘貼時使用'選項'按鈕
一些單元格和區域操作(特別是通過拖動插入、粘貼和填充單元格)會導致顯示彈出式“選項”按粗.單擊“選項”按粗顯示完成插入或粘貼的選擇，如是否保留已復制內容原來的格式.舉例說明，如果復制一個區域然后將它粘貼到不同的位置，“粘貼選項”按妞會出現在被粘貼區域的右下角。單擊“粘貼選項”按翻可以查看粘貼的詳細選項.
一些用戶覺得這些選項按妞很礙事，一些用戶則會發現它們很有幫助(我屬于前者).要關閉這些按粗，可選擇“ Offioe 按粗”-“ Excd 選項”并單擊“高級”選項，然后清除標記為“顯示粘貼選項按妞”和“顯示插入選項按妞”的復選框.
注意：移動的拖放方法的確要優于剪切和粘貼方法，如果花放移動操作將覆蓋已存在的單元格內容，那么 Excel 會發出警告.但是，如果花放復制操作將覆蓋已存在的單元格內容，不會得到警告。
要使用拖放復制，選擇想要復制的單元格或區域，然后按 Ctrl 鍵并將鼠標移動到其中一個選項的邊框上(鼠標指針擴大為一個小的加號)，再繼續按住 Ctrl 鍵將選項拖至新的位置即可。原始選項仍在原位置，當釋放鼠標按鍵時， Excel 復制了一份新內容。要使用拖放移動一個區域，在拖動邊框時不需按 Ctrl 鍵。
提示：如果當指向一個單元格或區域邊框時鼠標指針沒有變成箭頭，那么需要改變設置.即需要訪問“ Excel 選項”對話框，單擊左邊列表中的“高級”選項，勻選標記為“啟用填充柄和單元格拖放功能”的復選框。