excel2007新增加的功能

excel2007相比前一個(gè)版本，到底有什么讓人耳目一新的新功能呢，下面先讓我們一睹為快吧：

　　1.統(tǒng)一的選項(xiàng)按鈕

　　首先我們從打開(kāi)工具欄開(kāi)始，在過(guò)去的版本中，Excel提供了許多的對(duì)話框來(lái)設(shè)置不同的選項(xiàng)。在Excel2007版中，大部分的選項(xiàng)都被統(tǒng)一到一個(gè)對(duì)話框中。點(diǎn)擊左上角的"Office按鈕"(圖1)，選擇彈出菜單底端的Excel選項(xiàng)(圖2)。

　　圖1 Office按鈕

　　圖2 Excel選項(xiàng)

　　2.右下角頁(yè)面布局

　　在Excel可以選擇各種各樣的視圖方式來(lái)看自己所編輯的工作表，在Excel2007中提供了一種新的視圖方式，就是頁(yè)面布局方式(圖3)，中間的按鈕就是頁(yè)面布局按鈕。這種視圖方式可以輕松的添加頁(yè)眉和頁(yè)腳，它與標(biāo)準(zhǔn)和打印預(yù)覽模式不同，在這種視圖下還可以對(duì)工作表進(jìn)行編輯。

　　圖3

　　3.輕松改變工作表格式

　　只用單擊就可以輕松改變格式(圖4)。如果一列中的每一個(gè)單元格都有相同的公式，改變其中一個(gè)公式，則其余的單元格公式也會(huì)自動(dòng)改變。

　　圖4

　　對(duì)于工作表還有以下一些功能的使用有必要為大家提醒一下。使用刪除重復(fù)項(xiàng)命令很容易就能刪除重復(fù)項(xiàng)(圖5);自動(dòng)填充和篩選功能也有很大的增強(qiáng)。

　　圖5

　　4.表格主題和樣式的變化

　　以前的版本中設(shè)置表格總是給我們很死板、單一的感覺(jué)，在Excel2007中對(duì)表格主題和樣式的設(shè)置有了更多的變化，使我們?cè)谝曈X(jué)和感覺(jué)上受到了很大的撞擊。或許你初次使用會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)迷糊，但是用久了你就會(huì)感覺(jué)得此項(xiàng)新功能的魅力所在。

　　可通過(guò)"開(kāi)始"選項(xiàng)卡"樣式"組中"單元格樣式"命令設(shè)置不同單元格的樣式(圖6)。也可通過(guò)"頁(yè)面布局"選項(xiàng)卡"主題"組中的"主題"命令對(duì)整個(gè)工作表的主題進(jìn)行修改(圖7)。

　　圖6

　　圖7

　　5.更加美觀的圖表

　　Excel2007關(guān)于圖表改進(jìn)最大的就是更加美觀了(圖8，圖9)，在工作之余也為我們帶來(lái)了一些視覺(jué)上的變化，但惟一有所遺憾的是沒(méi)有新的圖表類(lèi)型。

　　圖8

　　圖9

　　6.自動(dòng)添加表格字段標(biāo)題

　　在進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，只要在表格右側(cè)的空白單元格里輸入數(shù)據(jù)，Excel 2007 將會(huì)為你新添加字段標(biāo)題，并自動(dòng)辨別和套用適當(dāng)?shù)拿Q(chēng)與格式。

　　比如：在工作表中已經(jīng)填寫(xiě)了“一月”的數(shù)據(jù)，再在工作表右側(cè)空白處繼續(xù)輸入其他的數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)默認(rèn)的自動(dòng)填充或自定義列表的功能特性，Excel 2007 立即貼心地為你添寫(xiě)新字段“二月”的標(biāo)題文字與格式設(shè)定(圖10、圖11、圖12)。你只需專(zhuān)注后續(xù)重要數(shù)據(jù)的輸入，而不必花費(fèi)任何心思在表格的格式設(shè)定與外觀的操作上。

　　圖10

　　圖11

　　圖12

　　7.SmartArt功能

　　Excel2007的SmartArt是由舊版的"資料庫(kù)圖表"為藍(lán)圖重新打造的強(qiáng)大新功能，有了此功能，在做報(bào)告和簡(jiǎn)報(bào)時(shí)將不用再為畫(huà)一堆的示意圖所困擾，SmartArt可將復(fù)雜的互動(dòng)式圖表新增至你的文件中。在選定一個(gè)SmartArt圖形后，能快速的增加陰影、映像、發(fā)光以及其它特殊的效果(圖13、圖14)。

　　圖13

　　圖14

　　8.增強(qiáng)的條件格式命令

　　條件格式是基于一系列數(shù)值而產(chǎn)生作用的，它能使你高亮某個(gè)數(shù)值，以便于它變得更加醒目。比如說(shuō)，條件格式可以設(shè)置為當(dāng)出現(xiàn)負(fù)值時(shí)背景色為紅色。這樣就可以輕松地找到結(jié)果為負(fù)的數(shù)值。Excel2007還提供了一些新的數(shù)據(jù)可視化功能，包括：數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集等。(圖15、圖16)

　　圖15

　　圖16

　　9.公式記憶式鍵入

　　在Excel2007中鍵入公式不再那么麻煩，因?yàn)橛辛斯接洃浭芥I入功能。當(dāng)你開(kāi)始輸入公式時(shí)，Excel會(huì)呈現(xiàn)出一段連續(xù)的，并與你所輸入字母相匹配的下拉式列表，若你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊某個(gè)匹配公式，旁邊會(huì)出現(xiàn)對(duì)該公式的描述(圖17)。

　　圖17