excel2007制作柏拉圖的方法步驟

excel2007制作柏拉圖的方法步驟

　　柏拉圖，也叫帕累托或者PARETO，一般使用專業工具來繪制，下面來講講如何用EXCEL2007制作出標準柏拉圖，讓OFFICE新手都可以輕松制作出來。

　　excel2007制作柏拉圖的步驟

　　先看看最終的效果，最終制作出來的應該是如下所示的：

　　1.根據你要做的柏拉圖的幾個要點(反映到圖中就是橫坐標)列出來，每個要點對應的數量和累計百分比是多少，按照從大到小排列，如果要點很多，只需取前幾個要點，如圖：假設有10個問題點，我只列出前5項，后5項發生的數量很少這里并作其他問題點

　　2.插入柱形圖，選擇2個系列，分別對應2個縱坐標軸，這個應該沒問題吧

　　3.選擇第二個系列，就是紅色那個柱狀圖，右鍵選擇設置數據系列格式，選擇次要坐標軸，就是我涂了黃色的那塊，然后再選擇紅色柱狀圖，右鍵選擇更改系列圖標類型，選擇XY散點圖，如下圖

　　4.選擇圖表，在上面菜單欄里選擇顯示次要橫坐標軸，并把坐標軸范圍設置為最小值是0，最大值是6，(因為這里我列出了6個問題點);然后再選擇紅色的折線圖，設置X軸和Y軸的數據，注意X周選擇0-6，Y周第一個數據選擇0，然后按照順序選擇百分比的數據，如圖

　　5.選擇哪個折線圖，右鍵選擇設置數據系列格式-系列選項-次坐標軸，就變成如下所示：把圖例和次要橫坐標軸刪掉，更改左邊和右邊的縱坐標軸，左邊改為求和的數值87，最小值是0;右邊最小值是0，最大值是1，順便改下數字顯示類型為百分比;

　　6.選擇藍色柱狀圖，設置數據系列格式，間距調為0，邊框黑色，可以設置陰影這樣效果要好點;選擇紅色的折線圖，設置數據系列格式，選擇數據標記選項，把小圓點調出來，然后把填充色改黃色或其他顏色，這樣就基本成型了，

　　7.接著做一些細節調整，首先把標題提出來;然后右鍵藍色柱狀圖，添加數據標簽，然后右鍵紅色折線圖，添加數據標簽;點中間區域，把主要橫網格線去掉(可以選個填充色);再把折現圖的數據標簽的0和100%這2個標簽分別拖到左上角和右上角，用于填寫單位，最后再插入一個文本框輸入日期和n，就大功告成了。

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