excel也能聊天這么怎么用excel來聊天

時間：2024-01-09 05:28:54 加城1195由分享

　　Excel聊天，是指在局域網內，用Excel創建一個共享工作簿文檔放在共享文件夾里，多個用戶在同時編輯處理該文件的過程中實現即時聊天，是不是沒想到還有這樣的功能?那就趕緊看看是怎么回事吧。

　　Excel的聊天功能

　　很多單位都組建了局域網，雖然有不少能在局域網上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發現)。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。

　　★第一步:打開Excel 2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。

　　★第二步:執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框,選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。

　　★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網上某臺電腦的一個共享文件夾中。

　　★第四步:局域網內用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容、B列輸入時間;B用戶在C列輸入內容、D列輸入時間……)。

　　★第五步:選定相應的單元格(如A1)，將聊天內容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統當前時間。

　　★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內容.

　　★第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容)，即可轉換到“工作狀態”。既方便又安全!

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　1.怎樣快速打開設置單元格格式

　　我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經習慣了點擊鼠標右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標上非常方便。

　　當然，我們也可以用鼠標點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

　　2.excel怎樣設置小數位數

　　如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。

　　當然，我們經常不會只使用整數，小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格后使用點擊下面兩個選項進行設置。

　　3.關閉excel表的快捷方式

　　我們經常需要打開一個表格完成工作后需要關閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣后比較方便，希望能夠對大家有幫助。