excel2007共享工作簿的方法

excel2007共享工作簿的方法

　　在Excel中有很多時候不是一個人錄入而是多個人錄入，這個時候就需要用到共享工作簿的功能進行同時錄入了。下面是由學習啦小編分享的excel2007 共享工作簿的方法，供大家閱讀、學習。

　　excel2007 共享工作簿的方法：

　　共享工作簿步驟1：在設置完共享后，就可以使用多個Excel打開這個Excel文件了。讓我們使用一個Excel編輯一下這個“產品銷售”表。然后保存。再切換到另外一個打開這個文件的Excel，按Ctrl+S保存，你會看到在這個Excel中表格內容被更新。如圖5所示。

　　共享工作簿步驟2：在更新后，會出現一個如圖5所對話框，提示該文檔已經被更新。如果兩個Excel同時修改同一個單元格，而且都進行保存，將會發生內容沖突。如一個用戶將0001號產品的銷售數據改為18，而另一個用戶將0001號產品的銷售數量改為20。在他們保存后，將出現如圖6的的提示對話框。

　　共享工作簿步驟3：然后由用戶決定是按用戶1還是用戶2來修改表格中的內容。

　　共享工作簿步驟4：Excel不僅能處理當前的修改沖突，而且還可以查詢沖突歷史，并按沖突歷史進行修改。點擊“審閱”菜單中的“修改”按鈕菜單中的“突出顯示修訂”項，將顯示如圖7所示的對話框。

　　共享工作簿步驟5：可以根據這個對話框對來選擇查看修訂歷史。在選擇完后，在每一個單元格的左上角會顯示一個“小黑角”，將鼠標放在這個單元格上，將顯示這個單元格的修改歷史。

　　共享工作簿步驟6：再點擊“接收/拒絕修訂”菜單項，將顯示如圖8所示的界面。

　　共享工作簿步驟7：這個對話框顯示了從某個單元格從最初的值到歷次所修改的值(按時間從小到大排序)。你可以點中其中某一項以恢復到相應的歷史值。也可以通過“全部接受”和“全部拒絕”按鈕恢復到最后和最初的值。Excel2007還可以為工作薄設置密碼，以防止其它用戶關閉修訂。還有就是在工作薄進行共享時不能進行一些高級的操作，如圖形，圖表等。