excel2007添加下拉菜單的方法

excel2007添加下拉菜單的方法

　　Excel中經常需要使用到下拉菜單為用戶提供選擇的便利，下拉菜單具體該如何添加呢?接下來是學習啦小編為大家帶來的excel2007添加下拉菜單的方法，供大家參考。

　　excel2007添加下拉菜單的方法：

　　添加下拉菜單步驟1：這個表中，左邊為省份和對應的城市列表，右邊是聯動下拉列表。就是省份選擇為江蘇、浙江的時候，城市只能選擇對應省份的。

　　添加下拉菜單步驟2：首先將江蘇省城市的區域單元定義為“江蘇”

　　添加下拉菜單步驟3：選擇江蘇列的所有內容

　　添加下拉菜單步驟4：點擊 公式——定義的名稱——根據所選內容創建

　　添加下拉菜單步驟5：彈出的對話框中，默認選擇首行，確定

　　添加下拉菜單步驟6：這時再選擇 南京到鎮江區域時，頂上就有了江蘇這個名稱

　　添加下拉菜單步驟7：同樣方法定義好浙江的城市

　　添加下拉菜單步驟8：現在用數據有效性建立省份下面單元格的下拉列表

　　點擊 數據——數據工具——數據有效性

　　添加下拉菜單步驟9：彈出框中，設置下面的允許選擇“序列”

　　添加下拉菜單步驟10：來源選擇A1：B1，就是江蘇和浙江兩個格子。確定

　　添加下拉菜單步驟11：效果是這樣的

　　添加下拉菜單步驟12：關鍵性的來了。

　　城市下面的單元格同樣選擇數據有效性，允許下面同樣選擇序列。

　　關鍵是這個“來源”怎么辦?

　　添加下拉菜單步驟13：來源中輸入

　　=indirect(D2)，注意，D2不要加$號，不需要絕對引用。

　　indirect函數的作用是通過D2單元格的值，找到相應的區域。

　　比如“江蘇”，它就會找到定義為“江蘇”的單元格區域。前面為什么要定義區域的名稱，道理就在這里。

　　點擊確定

　　添加下拉菜單步驟14：效果就是這樣的。

　　添加下拉菜單步驟15：將做好的單元格復制粘貼到下面的其他單元格，同樣有效。省份選擇浙江，那么城市的下拉列表中對應的就都是浙江的城市了。

　　就這么簡單!