Excel2010輸入數(shù)據(jù)技巧教程

Excel2010輸入數(shù)據(jù)技巧教程

　　若要在Excel2010工作簿中處理數(shù)據(jù)，首先必須在工作簿的單元格中輸入數(shù)據(jù)。然后，可能需要調(diào)整數(shù)據(jù)，以便能看到數(shù)據(jù)，并讓數(shù)據(jù)按您希望的方式顯示。

　　調(diào)整設(shè)置

　　若要在單元格中自動(dòng)換行，請(qǐng)選擇要設(shè)置格式的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，單擊“自動(dòng)換行”。

　　若要將列寬和行高設(shè)置為根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整，請(qǐng)選中要更改的列或行，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下，單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”或“自動(dòng)調(diào)整行高”。

　　輸入數(shù)據(jù)

　　單擊某個(gè)單元格，然后在該單元格中鍵入數(shù)據(jù)，按Enter或Tab移到下一個(gè)單元格。若要在單元格中另起一行輸入數(shù)據(jù)，請(qǐng)按Alt+Enter輸入一個(gè)換行符。

　　若要輸入一系列連續(xù)數(shù)據(jù)，例如日期、月份或漸進(jìn)數(shù)字，請(qǐng)?jiān)谝粋€(gè)單元格中鍵入起始值，然后在下一個(gè)單元格中再鍵入一個(gè)值，建立一個(gè)模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入1和2。選中包含起始值的單元格，然后拖動(dòng)填充柄，涵蓋要填充的整個(gè)范圍。要按升序填充，請(qǐng)從上到下或從左到右拖動(dòng)。要按降序填充，請(qǐng)從下到上或從右到左拖動(dòng)。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)格式

　　若要應(yīng)用數(shù)字格式，請(qǐng)單擊要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，指向“常規(guī)”，然后單擊要使用的格式。

　　若要更改字體，請(qǐng)選中要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中，單擊要使用的格式。