如何將Excel數據導入Access

如何將Excel數據導入Access

　　如果想將Excel中的數據轉換到Access中，有兩種方法能實現。一是直接導入法，二是建立鏈接法。下面讓學習啦小編為你帶來著兩種方法的設置步驟。

　　Excel數據導入Access方法如下：

　　一、直接導入法

　　1.啟動Access，新建一數據庫文件。

　　2.在“表”選項中，執行“文件→獲取外部數據→導入”命令，打開“導入”對話框。

　　3.按“文件類型”右側的下拉按鈕，選中“Microsoft Excel(.xls)”選項，再定位到需要轉換的工作簿文件所在的文件夾，選中相應的工作簿，按下“導入”按鈕，進入“導入數據表向導”對話框(圖1)。

　　4.選中需要導入的工作表(如“工程數據”)，多次按“下一步”按鈕作進一步的設置后，按“完成”按鈕。

　　注意：如果沒有特別要求，在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。

　　5.此時系統會彈出一個導入完成的對話框(圖1的中部)，按“確定”按鈕。

　　至此，數據就從Excel中導入到Access中。

　　二、建立鏈接法

　　1.啟動Access，新建一數據庫文件。

　　2.在“表”選項中，執行“文件→獲取外部數據→鏈接表”命令，打開“鏈接”對話框。

　　3.以下操作基本與上述“直接導入法”相似，在此不再贅述，請大家自行操練。

　　注意：“直接導入法”和“建立鏈接法”均可以將Excel數據轉換到Access中，兩者除了在Access中顯示的圖標不同(圖2)外，最大的不同是：前者轉換過來的數據與數據源脫離了聯系，而后者轉換過來的數據會隨數據源的變化而自動隨時更新。

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