excel2010數據透視表的功能詳解

excel2010數據透視表的功能詳解

　　數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。今天，學習啦小編就教大家對數據透視表進行詳解。

　　Excel2010數據透視表功能詳解如下：

　　打開Excel2010，選擇或制作一個你要做的表格(選擇的話按住鼠標左鍵選擇要被選中的表格或ctrl+a全選)如我做的那樣，選中的地方會變暗，表示你選的區域。

　　點擊插入菜單欄最左面的數據透視表，會出現兩個選項卡：數據透視表和數據透視圖，這里我們演示的數據透視表，再點擊數據透視表。

　　這時候就出現了創建數據透視表引導框，我們看到他又有兩個子標題，每個標題又有兩個可供選擇的選項，第一個是"請選擇要分析的數據"，由于前面我們已經選擇了我們要分析的數據區域，所以我們看到第一個框內地址已經填好了，如果我們要分析的數據不再excel里，前面又沒有載入到excel里，這是就可以點擊使用外部數據源前面的圓點，就可以從外部載入數據了。第二個是"選擇放置數據透視表的位置"這里根據你的實際情況來選擇放置的位置，一般我們選擇第一個“新工作表”，默認是在“現有工作表里”這時我們再點擊確定按鈕。

　　出現下圖所示的新的數據透視表的選項框，在右側“數據透視表字段列表”中的需要分析的在其復選框中打鉤(也可以按照需要直接按住左鍵拖動到我們需要放置的下面的四個位置內，可以看到其里面自動就有了我們要分析的表的各個選項)， 打鉤后的數據被全部默認插入在”行標簽“中，可根據實際需求拖動至“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”“數值”。“報表篩選”的功能和“數據”選項卡中“數據”的“篩選”類似。

　　在上面中我們把職位拖動到行標簽，姓名拖到列標簽，把出勤天數拖到數據項，這是數據表就自動生成了，當然這些行列標簽都是隨意改動的根據實際需要，如下圖所示，其數值欄中的求和項有多種顯示方式，達11種，如果我們想要統計方差、平均數之類的就可以改變數值欄中的計算類型，方法是在剛生成的數據透視表右擊，選倒數第三個的“值字段設置”選擇你需要的計算類型。

　　當以上設置好時，再點擊圖表就可以可以看見標題欄中出現的“數據透視表工具選項卡”你就可以編輯設計排序刷新等，如下圖所示。

　　數據透視表是一種非常便捷的數據匯總、統計軟件，在現實中利用其功能可以給我們帶來很大的便捷，歡迎大家一起來交流學習，小虎牙很愿意和大家做好朋友呦，不懂之處隨時來問我。