excel在固定單元格區(qū)域中快速錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)換行的操作方法

excel在固定單元格區(qū)域中快速錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)換行的操作方法

　　在錄入大量數(shù)據(jù)時(shí)，尤其是某一類型數(shù)據(jù)的多個(gè)特征，輸入完一個(gè)類型的全部屬性后就需要用鼠標(biāo)去選擇下一個(gè)類型數(shù)據(jù)的開頭，然后再次輸入。這樣操作比較麻煩，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何避免這個(gè)重復(fù)多次的操作來實(shí)現(xiàn)只用鍵盤快速錄入數(shù)據(jù)。

　　Excel在固定單元格區(qū)域中快速錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)換行的操作步驟如下：

　　如下圖，A列是姓名，需要在BCD列錄入性別、班級(jí)和等級(jí)信息。

　　點(diǎn)擊程序左上角的【Office按鈕】。

　　選擇【Excel選項(xiàng)】。

　　如下圖，在【高級(jí)】中選擇按回車后活動(dòng)單元格方向【向右】。

　　從B2單元格開始，選中要錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域。

　　在B2錄入數(shù)據(jù)，回車后活動(dòng)單元格向右變到了C2單元格。

　　在第一行最后一個(gè)單元格錄入數(shù)據(jù)后回車，活動(dòng)單元格到了下一行第一個(gè)單元格。

　　這樣，就可以只用鍵盤直接錄入并回車達(dá)到了用鼠標(biāo)選擇的目的。輸入完所有數(shù)據(jù)再回車，活動(dòng)單元格就又回到了B2單元格。

　　如果數(shù)據(jù)區(qū)域是像下圖樣式，需要先在行方向內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后再換列的話，將剛才設(shè)置的方向改成【向下】即可。