Excel中建立分類下拉列表填充項的操作方法

　　在工作中，我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建立一個分類下拉列表填充項。今天，學習啦小編就教大家在Excel中建立分類下拉列表填充項的操作技巧。

　　Excel中建立分類下拉列表填充項的操作步驟如下：

　　打開軟件，在Sheet2中，如將企業名稱按省份(如“江蘇省”、“浙江省”、“安徽省”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱數據庫。

　　選中A列(“江蘇省”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“江蘇省”后，按“回車”鍵進行確認。

　　按照上面的操作，將B、C。。。列分別命名為“浙江省”、“安徽省”。。。

　　回到Sheet1中，選中需要輸入“企業省份”的列(如A列)，點擊“數據→有效性”，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“江蘇省”，“浙江省”，“安徽省”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

　　選中需要輸入企業名稱的列(如B列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(A1)，確定退出。

　　選中A列任意單元格(如A4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業省份”。然后選中該單元格對應的B列單元格(如B4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。