Excel2010中處理很長數據的操作方法

Excel2010中處理很長數據的操作方法

　　excel是我們日常工作中必不可少的辦公軟件之一，其自身有很多豐富的功能幫我們完成任務。大家可能平時會有excel去記錄數據信息或者類數據信息，比如身份證號這種18位或者15位的純數字的數據。這時候簡單的放到excel中你就會看到一個詭異的現象，數據轉換成了科學計數法表示的形式。今天，學習啦小編就教大家在Excel2010中處理很長數據的操作方法。

　　Excel2010中處理很長數據的操作步驟如下：

　　首先看一個例子，我在excel的單元輸入一個18位的身份證號碼，見圖一，當我的光標離開單元格后的結果見圖二。我輸入的123456789123456789這個18為的數字，變成了科學技術法的形式，此時無論怎么處理都會對數據發生截斷，比如我們可以按步驟2操作。

　　針對已經由科學技術法表示的數據，我們可以右鍵》設置單元格格式》數值類型。具體操作見下圖1和圖2。無論是上面轉換為科學計數法表示的數字還是我顯示的把單元格內容設置成數值類型，對于18的數字，都會發生截斷，即excel對單元格數值類型有效非零位只有15，所以會導致后面三位是000.那有沒有辦法顯示我輸入的正確的身份證號碼呢?當然有啊!

　　其實處理起來也很簡單，如果是身份這種純數字表示的字段，我們只是想顯示輸入的值，而不是用它來做計算，那么是需要把單元格屬性設置成文本即可。注意，想以輸入的格式展示，必須先修改單元格內容的文本類型為文本，否則后設置只能顯示轉換后的類型。下圖1展示的是步驟2中轉換后的結果設置成文本時的結果。圖2和圖3展示的是正確設置單元格格式再輸入的結果。通過圖2和圖3的操作，就能夠正確顯示我們輸入的省份證號碼等信息了。