Excel中2010版進行發(fā)票數據分析的操作方法
Excel中2010版進行發(fā)票數據分析的操作方法
企業(yè)日常經營活動中發(fā)生購銷業(yè)務形成涉稅數據，例如發(fā)票存根聯(lián)數據和發(fā)票抵扣聯(lián)數據。這些記錄了購銷中的基礎信息，包括發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、購買方和銷售方的納稅人識別號、開具金額和稅額、開票時間等，充分利用和分析它們，有助于我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經營和涉稅中的一些問題。今天，學習啦小編就教大家在Excel中2010版進行發(fā)票數據分析的操作方法。
Excel中2010版進行發(fā)票數據分析的操作步驟：
了解企業(yè)供銷業(yè)務總體情況。對發(fā)票數據中的金額欄求和，看出企業(yè)購銷總體規(guī)模，并與企業(yè)納稅申報表比對，判斷是否存在少申報收入和多申報抵扣現(xiàn)象，還有一些異常情況，例如變相延遲繳納稅款等。利用數據透視表對發(fā)票數據分時間段統(tǒng)計，可以得出購銷業(yè)務在時間維度上的變化趨勢，這里可以生成趨勢圖，預測下一個年度購銷業(yè)務規(guī)模。分納稅人識別號的前幾位代碼統(tǒng)計，可以得出供銷業(yè)務的地域分布，這樣可以得出企業(yè)主要從那些地方購貨，銷往那些地方，結合實際的經濟環(huán)境大致可以判斷企業(yè)是否存在虛擬的業(yè)務。將來漢字防偽稅控系統(tǒng)推行后，可以統(tǒng)計企業(yè)購買或銷售的內容，從而大致算出物耗比和統(tǒng)計企業(yè)主要原料和主要產品的購銷地，更進一步地提供了企業(yè)的業(yè)務信息。(如何建立數據透視表鏈接http://jingyan.baidu.com/article/456c463b65d3330a58314481.html，如何利用數據透視表分日期統(tǒng)計鏈接http://jingyan.baidu.com/article/6079ad0e644cf728fe86db5f.html)
大致形成企業(yè)的進銷存情況。對開票數據和認證數據利用數據透視表按照日期分組生成每月的銷售情況和購買情況，然后合成一張表，就可以大致形成企業(yè)的購銷表。利用這個大致的進銷存表，去對應企業(yè)的其他相關信息，例如運輸發(fā)票信息、結算單據等，最后可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否存在少計算收入或存在非正常虧損未進行進項轉出情況。
尋找發(fā)票信息的異常業(yè)務情況。異常絕對是要偏離規(guī)律，所以一般企業(yè)取得虛抵或虛開發(fā)票其開票時間間隔與正常情況相比會表現(xiàn)出較大的偏差。利用數據透視表對發(fā)票數據進行分析。首先形對企業(yè)的發(fā)票數據分戶統(tǒng)計開票金額和份數數據，然后對每戶的開票時間添加一個標準離率的計算。在結果報表中，那些開票金額和份數較大而離差率大的企業(yè)顯然就不太正常。同時，那些發(fā)票份數少，離差率大的供銷企業(yè)也顯得不正常。如果進一步運算的話，還可以在分戶分析的基礎上進行分年開票日期標準離差的計算，甚至可以對發(fā)票號碼進行標準差的計算，開具發(fā)票號碼間隔標準差太小的表明企業(yè)(或給企業(yè))使用連續(xù)一段號碼開票，存在虛開發(fā)票嫌疑。(如何利用透視表計算標準差鏈接：http://jingyan.baidu.com/article/1876c852b03e86890b13761c.html)
注意事項：
在做數據透視表的時候要注意字段的數值類型。
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