Excel中進行查找重復項的操作技巧

　　Microsoft Excel中提供了多種方法來查找重復的條目，并按你需要刪除它們。今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行查找重復項的操作技巧。

　　Excel中進行查找重復項的操作步驟

　　使用Excel中的刪除重復項功能(只在Excel 2007和2010有)

　　選擇你要刪除的重復單元。你可以選擇整個表格，至少兩行，或僅僅左上角的單元格。

　　進入“刪除重復項”功能。單擊“數據”選項卡，從“數據”菜單帶“數據工具組”中選擇“刪除重復項” 以顯示“刪除重復項”對話框。

　　如果你選擇了幾個獨立的單元格，而不是至少兩個行或左上角的單元格，你會看到一個對話框，詢問是否要擴大搜尋范圍。

　　表明你的數據是否有標題。如果你的表格每一列的頂部(標題)具有文字標簽，留下“我的表包含標題”框被選中。如果沒有，取消選中。

　　選擇要搜索重復的列。點擊要包括的每一列的列標題。要包括所有的列，請單擊“全選” ，要重選，點擊“取消全選”。

　　單擊“確定”。該對話框將關閉，包含重復值的行將被刪除

　　此功能的目的是要消除重復另一個記錄的行中的每個單元的記錄。如果你在搜索中不包括所有的列，，只有在選定列中記錄重復的行會被刪除。

　　使用Excel的高級篩選器

　　選擇電子表格內的任何數據單元。

　　進入過濾功能。顯示高級篩選對話框就行。

　　在Excel 2003中，選擇“數據”菜單，然后選擇“過濾器”以顯示“過濾器”子菜單，然后選擇“高級篩選”。

　　選擇“高級”部分中的“復制到另一個位置”。

　　輸入你要復制的“清單范圍”字段中的單元范圍。輸入單元固定位置(在列和行標題前面放置一個“$”)。

　　輸入在“復制到”字段內篩選出單元的目標范圍。你不必使目標范圍與源范圍一樣大，但應包括相同的列數。

　　勾選“唯一記錄”復選框。

　　單擊“確定”。對話框關閉，并進行復制。

　　這個方法的目的是找到完整的重復記錄。要找到不同重復值的記錄，使用“方法三：使用條件格式”。

　　你也可以使用此功能來刪除重復的記錄，不需要創建去掉重復值的新電子表格。從高級篩選對話框選擇“過濾”，而不是“復制到另一個位置”。

　　使用條件格式

　　選擇你想找到重復的或列。要選擇多少單元格，取決于你的Excel版本。在Excel 2003中，選擇你希望用作為比較基礎的第一個單元格。

　　在Excel 2007和2010，選擇列中所有你想檢查重復的單元格。

　　進入條件格式化功能。

　　在Excel 2003中，從“格式”菜單中選擇“條件格式”。

　　在Excel 2007和2010 中，顯示主菜單帶，然后選擇“樣式”部分中的“條件格式”。

　　選擇識別重復的必要選項。 Excel 2003中使用基于條件公式的方法識別重復，而Excel 2007和2010簡化了這過程。

　　在Excel 2003中，從下拉列表中選擇“公式”以顯示條件格式對話框。使用COUNTIF函數輸入公式。如果A列中其余單元格與單元格A2比較，公式為“=COUNTIF(A:A, A2)>1”(不包括引號 )。

　　在Excel 2007和2010，選擇“打亮單元格”，然后選擇“重復值”。在重復值對話框中選擇打亮重復單元格或唯一單元格。

　　指定如何打亮單元格。你可以選擇重復(或唯一)單元格的外觀。

　　在Excel 2003中，單擊“格式”按鈕，然后單擊“格式”選項卡，并選擇你想要打亮單元格的顏色。單擊“確定”關閉該對話框，然后再單擊“確定”關閉該條件格式對話框。

　　在Excel 2007和2010， 從重復值對話框右側的下拉列表中選擇一個顏色選項。

　　完成任何必要的工作來實行你的選擇。

　　在Excel 2003中，單擊“格式涂色” ，然后選擇你要與第一個單元格比較的單元格。

　　在Excel 2007和2010中，單擊“確定”以關閉“重復值”對話框中。

　　此功能只打亮你希望確定為重復的單元格。它不會刪除任何數值。

　　使用一個計數列和數據透視表

　　在你想找出重復的任何列右邊添加一列計數列。在此列各單元格中填入1。

　　選擇各列并插入數據透視表。

　　把可能有重復的列添加到“行標題”并把計數列加添加到“計數值”。

　　如果你的計數列被命名為計數(默認單元格B4 )，點擊標題“計數列計數”下面的單元格，然后在“數據透視表工具 - >選項”中，選擇排序Z- > A以看到計數大于1的行。這些是有重復的行然后重復次數。