Excel中2010版進行自動更正功能實現快速錄入的方法

Excel中2010版進行自動更正功能實現快速錄入的方法

　　在excel中，有一個自動更正的功能，利用這個功能，可以使我們的錄入更方便快捷。今天，學習啦小編就教大家在Excel中2010版進行自動更正功能實現快速錄入的方法。

　　Excel中2010版進行自動更正功能實現快速錄入的步驟

　　例如，我們在編輯excel中，頻繁會用到【瑞陽科技有限公司湖南分公司】這個公司名稱，這個公司繁雜冗長，重復錄入會占用我們大量的時間和精力，這時我們就可以用自動更正的功能了。

　　點擊excel工作表左上角【文件】/【選項】按鈕，就會調出【excel選項】功能卡了，點擊【excel選項】下的【校對】——【自動更正選項(A)】，就調出了【自動更正】的選項框，我們可以用一個便于錄入的字母來代替我們要錄入的繁雜冗長的公司名稱。

　　例如用【ry】來代替【瑞陽科技有限公司湖南分公司】，就可以在【自動更正】/【替換】下填寫“”ry“”，【為】下填寫“”瑞陽科技有限公司湖南分公司“”。點擊確定。

　　OK!自動更正設置成功!

　　如圖，我們在excel單元格中錄入“”ry“”。回車，“”ry“”就轉換成了“”瑞陽科技有限公司湖南分公司“”。

　　如此，當我們在編輯中需要錄入“”瑞陽科技有限公司湖南分公司“”，就可以錄入“”ry“”了。

　　此外，在自動更正功能中，還有【數學符號自動更正】的功能符號替代，利用好這個功能，能使我們在錄入時，一些不常見的符號的錄入變得高效快捷。