怎么利用Excel2010語(yǔ)音功能朗讀表格數(shù)據(jù)
怎么利用Excel2010語(yǔ)音功能朗讀表格數(shù)據(jù)
工作中常常需要仔細(xì)校對(duì)各種復(fù)雜的Excel表格數(shù)據(jù)，如果全部靠眼睛校對(duì)，很容易出差錯(cuò)。如果Excel表格可以把表格數(shù)據(jù)語(yǔ)音念出來(lái)，不僅減輕了工作量，還不容易出錯(cuò)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于利用Excel2010語(yǔ)音功能朗讀表格數(shù)據(jù)，希望對(duì)您有所幫助。
利用Excel2010語(yǔ)音功能朗讀表格數(shù)據(jù)
鼠標(biāo)右鍵單擊Excel2007左上角的圓形“Office按鈕”，從右鍵菜單中選擇“自定義快速訪問(wèn)工具欄”。
在“自定義快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)卡中，在“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“不在功能區(qū)中的命令”。
在這個(gè)下菜單中我們可以看到“按Enter開(kāi)始朗讀單元格”，雙擊這個(gè)命令，把它加到右邊的快速訪問(wèn)工具欄中，最后單擊“添加”按鈕完成操作。
現(xiàn)在我們?cè)倩氐紼xcel2007主窗口中，快速啟動(dòng)工具欄已經(jīng)多了一個(gè)按鈕。
保證聲卡和音響或者耳機(jī)工作正常，現(xiàn)在我們選擇表格中的某一個(gè)單元格，按下Enter鍵即可聽(tīng)見(jiàn)Excel清晰的朗讀聲音，感覺(jué)很神奇吧?這樣不論是輸入數(shù)據(jù)時(shí)按下Enter鍵還是直接不斷按下Enter鍵，我們都可以聽(tīng)到Excel清晰的朗讀聲，輸入和檢查都很方便。
如果想對(duì)朗讀的聲音做設(shè)置，可以打開(kāi)“控制面板”的“語(yǔ)音識(shí)別”，點(diǎn)擊“文本到語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”，在這里可以選擇朗讀的聲音和速度。
Excel朗讀的是工作表中當(dāng)前可見(jiàn)的內(nèi)容，包括數(shù)字、中文、英文等，如果英文是正確單詞會(huì)朗讀單詞，如果不是單詞則會(huì)挨個(gè)朗讀字母;如果工作表為公式視圖，還會(huì)朗讀公式;如果工作表中的某些單元格數(shù)據(jù)是隱藏的，則不朗讀。
有了這個(gè)語(yǔ)音朗讀的小工具，我們就可以在Excel表格大量數(shù)據(jù)輸入和檢查的時(shí)候輕松一點(diǎn)，眼睛和耳朵一起幫忙，輕松保證正確數(shù)據(jù)輸入。
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