excel2010動態(tài)圖表制作教程

excel2010動態(tài)圖表制作教程

　　在Excel中錄入好數(shù)據(jù)都需要用到圖表進行輔助統(tǒng)計數(shù)據(jù)，其中動態(tài)圖表較為常用。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel2010動態(tài)圖表制作教程，供大家參考。

　　excel2010動態(tài)圖表制作教程

　　制作動態(tài)圖表步驟1：找思路

　　很多老師都喜歡提起"思路"這個詞,那我今天也來學(xué)學(xué)!先找找思路!

　　首先要做的就是觀察,觀察靜態(tài)圖表和動態(tài)圖表有哪些不同?

　　我們不難發(fā)現(xiàn):

　　靜態(tài)的只能顯示單一狀態(tài)的數(shù)據(jù),且沒有任何選擇性的東西!

　　動態(tài)的有兩個單選框和一個下拉框,并且通過這三個按鈕的選擇,圖表顯示的數(shù)據(jù)也不同,也許這就是動態(tài)吧!

　　再進一步觀察還會發(fā)現(xiàn),我們在單選"按種類"時,下拉框里顯示的就是所有的種類,同時X軸顯示的又是該種類每個月的情況,"按月份"的時候下拉框里顯示的就是月份,X軸顯示的又是該月份每種產(chǎn)品的情況。好像我們的“數(shù)據(jù)有效性”哦，沒那么神奇吧!

　　告訴你，先別亂想，既然能這樣顯示，它們之間肯定有一種“不言而喻”的關(guān)系，究竟它們是如何配合的呢，就讓我們一起來探討!

　　制作動態(tài)圖表步驟2：做輔助

　　我們在前面的觀察中其實應(yīng)該發(fā)現(xiàn)，每一次不同的選擇，顯示的數(shù)據(jù)都是一個特定的區(qū)域里的!

　　例如：圖中“電冰箱”其實就是:

　　按月份的“1月”時其實就是:

　　而X軸標(biāo)志實際上就只是在下面兩個區(qū)域變換：

　　這些區(qū)域可以單獨引用出來，也可以原地取數(shù)，只是公式的復(fù)雜程度不同而已，為便于大家理解，本例采用前者。

　　(補充一下，上面截圖中沒說清楚。13-14行之所以要空出，是因為A15單元格的公式是=OFFSET(A2,$R,)，如果R18單元格值是12[即選擇的是12月份]，為防止公式中出現(xiàn)引用自身單元格，必須空出12-10=2行)

　　我相信你現(xiàn)在開始想“招”了，怎么讓他們跟著變!先別急，下面一步是關(guān)鍵!

　　制作動態(tài)圖表步驟3：做框架

　　選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域“A1：Y12”，點“工具欄”的

　　按鈕，再點“完成”，顯示如下：

　　哇!怎么亂成一團!哎!未加任何修理的就是這個樣子!呵呵!

　　現(xiàn)在我們把那三個"神奇"的按鈕做上去,在菜單欄空白區(qū)域右鍵--窗體,選擇

　　按鈕在圖表右上角拖出一個單選框,重復(fù)一步就兩個了,同樣方法,選擇

　　按鈕,做出一個組合框!

　　初步效果如下:

　　我們再來看一下這三個按鈕的"屬性",在按鈕上右鍵--設(shè)置控件格式

　　在"單元格鏈接"里單擊,然后選中一個任一空白單元格,我們選"示例!R17",確定;先在"示例!R18"填入一個任意數(shù)字,1即可,按左邊方法將單元格鏈接到"示例!R18",數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇"K17:K26",下拉顯示項數(shù)填入10,就是K17:K26的個數(shù),確定。

　　回到圖表,我們來試操作一下,在兩個單選框中選擇時,發(fā)現(xiàn)"R17"里的數(shù)字會跟著變,1和2(因為我們這里就兩個單選框),而K17:K26里的種類在下拉框都有顯示了,選擇不同的種類時,R18里的數(shù)字也會跟著變哦,排第幾就顯示第幾!好像很神奇!好了,這一步就先做到這里!

　　小知識:當(dāng)在窗體按鈕上做不同選擇時,總會向它所鏈接的單元格返回一個特定的值!

　　注 意:可能你打開的格式框沒有"控制"這個選項,右鍵菜單下是否選成了"控件工具箱"呢!

　　制作動態(tài)圖表步驟4：做列表

　　來到這一步,大家應(yīng)該放慢一下速度,靜下心來,你應(yīng)該會聯(lián)想到什么,(某些函數(shù))

　　對了,沒錯,請相信自己的直覺,就是它--OFFSET和CHOOSE

　　現(xiàn)在把兩個單選框的文字依次改為"按種類"(返回1)和"按月份"(返回2)

　　定義一個名稱--下拉列表,引用位置為:=CHOOSE(示例!$R,示例!$K:$K,示例!$M:$M)

　　然后把下拉框的數(shù)據(jù)源區(qū)域改為剛才定義的名稱:下拉列表

　　回到圖表,操作一下這幾個按鈕,我想不用我解釋你應(yīng)該就明白其中的道理了!

　　如果能正確顯示的話,我想說,恭喜你,成功一半了!(別說你不會用CHOOSE函數(shù)和定義名稱哦,很抱歉,該內(nèi)容不在本教案范圍內(nèi),請原諒我的任性!^_^)

　　制作動態(tài)圖表步驟5：做引用

　　下拉列表在變,但我們的數(shù)據(jù)還是沒跟著變啊!別忘了,我們的OFFSET函數(shù)和輔助區(qū)域還沒用到呢!

　　看一下"按種類取數(shù)區(qū)",在A15填入公式=OFFSET(A2,$R,),往后填充

　　看一下"按月份取數(shù)區(qū)",在B18填入公式=OFFSET(A3,,$R*2-1),往后填充

　　驗證一下,當(dāng)你在下拉時,取數(shù)區(qū)的數(shù)據(jù)有沒跟著改變!如果沒有,請回到第3步!

　　制作動態(tài)圖表步驟6：做系列

　　現(xiàn)在剩下最艱巨的任務(wù)就是怎樣把時刻變化著的數(shù)據(jù)引用到柱形圖里去!

　　在圖表空表區(qū)域右鍵--源數(shù)據(jù):

　　這個是最原始的狀態(tài),示例中只有兩個系列,將現(xiàn)有的系列全部刪除,點添加:

　　先假設(shè)系列1是顯示"銷售",系列2顯示"庫存",再看我們單選的是"按種類"(鏈接為1),因此分類X軸的標(biāo)志顯示就應(yīng)該是各個月份"1月-12月",系列1的值就應(yīng)該是 B15:Y15里銷售的值,同樣道理,單選"按月份"(鏈接為2)時,分類X軸的標(biāo)志顯示就應(yīng)該是各個種類"電冰箱--微波爐",系列1的值就應(yīng)該是B18:B27里的值,系列2同理。

　　問一下,我們是不是可以用第4步做下拉列表的方法,然后借助R17和R18的值來做公式和定義名稱呢!再把定義的名稱填到源數(shù)據(jù)的值里!試試看!

　　定義名稱公式

　　X軸=CHOOSE(示例!$R,示例!$M:$M,示例!$K:$K)

　　銷售=CHOOSE(示例!$R,(示例!$B,示例!$D,示例!$F,示例!$H,示例!$J,示例!$L,示例!$N,示例!$P,示例!$R,示例!$T,示例!$V,示例!$X),示例!$B:$B)

　　庫存=CHOOSE(示例!$R,(示例!$C,示例!$E,示例!$G,示例!$I,示例!$K,示例!$M,示例!$O,示例!$Q,示例!$S,示例!$U,示例!$W,示例!$Y),示例!$C:$C)

　　如下圖:

　　如果檢測都可以正常顯示的話,我想說:恭喜你!學(xué)會了!

　　(M38單元格公式：=CHOOSE($R,OFFSET($K,$R,),OFFSET($M,$R,))&"銷售庫存統(tǒng)計"。上面截圖中圖表標(biāo)題用的是標(biāo)簽，但后來發(fā)現(xiàn)，標(biāo)簽字體的大小不能任意設(shè)置，所以應(yīng)改為文本框，公式：=M38)

　　制作動態(tài)圖表步驟7：做美化

　　可以盡情發(fā)揮你的藝術(shù)細胞了!

　　看了excel2010動態(tài)圖表制作教程還看了：

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