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        excel2010復制粘貼的技巧

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        excel2010復制粘貼的技巧

          在Excel中錄入數據的時候經常需要用到復制粘貼這個功能,因為它可以幫助用戶省去了再次錄入重復數據的時間,或許有的朋友并不知道復制粘貼該如何運用技巧,如果不懂的朋友歡迎一起來討論學習一番吧。下面是由學習啦小編分享的excel2010復制粘貼的技巧,以供大家閱讀和學習。

          excel2010復制粘貼的技巧:

          復制粘貼技巧步驟1:首先,大家打開excel之后可以去自己選擇一個區域,在區域的所有單元格里自定義一些數據,這些數據應該包括,數字,公式,文本,條件格式等,總之包括的形式越豐富對于咱們之后的操作的體會就會越深。

          復制粘貼技巧步驟2:我們隨便找一個單元格然后復制,ctrl+c或 右鍵點復制根據你個人習慣,這里我復制F5內容,然后到空白單元格右鍵點擊,然后會出現快捷菜單,這里你如果用ctrl+v來粘貼就看不到這些選項了。在paste options:下面會看到幾個圖標。代表不同的操作。如下圖

          復制粘貼技巧步驟3:對一些特殊的操作做一下說明。

          復制粘貼技巧步驟4:paste value:就是只粘貼值,單元格中的公式,字體,顏色,填充,條件格式等都不會跟著粘過來。

          復制粘貼技巧步驟5:past Formulas:只粘貼單元格的公式。比如在第一個截屏中F5單元格是 =D5+E5.如果將F5復制,然后在F6單元個用paste formulas粘貼,F6就變成了=D6+F6。大家可以注意到單元格的引用也是相對引用。

          復制粘貼技巧步驟6:Transpose 是行列轉置。

          復制粘貼技巧步驟7:除了在單元格右鍵的快捷方式有paste的選項,你還能在home標簽中的paste按鈕菜單中找到更多的選項,這些選項的意思通過提示便可知道,這里就不再詳細解釋。

          復制粘貼技巧步驟8:然后大家會發現,有一個paste special的選項,點開之后會出現更詳細的一些paste選項。如圖

          復制粘貼技巧步驟9:paste 下的12個選項中,通過后面的文字解釋,就能知道。

          復制粘貼技巧步驟10:但是operation下面的加減乘除都是做什么的呢?這個就是對于數值或文本格式的數值進行用0加(粘貼到空白單元格就是與0運算),0減,用0乘,用0除。如果是粘貼到有值單元格就是和目標單元格的值進行運算。那這些又有什么意義呢?比如你從某某系統里面到處的數據默認情況下都是文本格式的數字,這就造成你對這些文本型的數值無法運算。這時,我們就可以利用add選項。

          復制粘貼技巧步驟11:大家看著三個數字,應該是文本型數值對吧。怎么判斷呢?1單元格在不設置對其方式的情況下,靠左,數值靠右,錯誤值和邏輯值居中。2文本型數值最上角會有綠色三角;但是有時系統導出來的是看不到的。

          復制粘貼技巧步驟12:接下來我們可以把這幾個數據選中然后copy,然后選中原處也就是12那個單元格,home---paste special----add。這樣用0和這幾個文本型數值相加,得出的結果就是數值數據了。

        看了excel2010復制粘貼的技巧還看了:

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        6.常被忽略的Excel2010小技巧

        7.excel2010怎么打開粘貼選項按鈕

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