Excel工作表的復制與移動技巧

Excel工作表的復制與移動技巧

　　使用Excel時，經常會需要在工作表間復制或移動數據，或者干脆復制整個工作表。復制一個工作表中所有單元格的內容和復制整個工作表是有區別的，下面分別介紹復制或移動的方法。

　　1.復制與粘貼工作表中的所有單元格

　　這是大多數人經常會用到的一種方法，也比較方便易行。具體操作步驟如下。

　　(1)按Ctrl+A鍵選中所有單元格(在Excel2003中，如果要選中工作表中所有單元格，需要在按Ctrl+A之前先選中空白區域中的一個單元格;如果事先選中的是數據區域的一個單元格，則按Ctrl+A選中的是整個包含數據的區域，而不是工作表中的所有單元格，在實際操作時請注意這種區別)。也可以單擊工作表左上角的行與列交點，從而選中所有單元格。

　　小技巧：其實如果事先選中了數據區域的單元格，可以按Ctrl+A+A鍵來選中所有單元格。

　　(2)按Ctrl+C復制。

　　(3)按Ctrl+Page Down跳轉到另一個工作表，然后單擊A1單元格。

　　(4)按回車鍵。這樣就將前一工作表中的所有單元格復制到了當前工作表中了。

　　2.復制整個工作表

　　復制整個工作表不只意味著要復制工作表中的所有單元格，還包括該工作表的頁面設置參數，以及自定義的區域名稱等。

　　方法一

　　(1)移動鼠標指針到工作表標簽上方。

　　(2)按住Ctrl鍵的同時拖動工作表到另一位置。

　　(3)松開Ctrl鍵和鼠標左鍵，這樣就完成了同一工作簿整個工作表的移動并復制。

　　方法二

　　(1)在工作表標簽上單擊右鍵。

　　(2)從彈出菜單中選擇“移動或復制工作表”。這時會出現“移動或復制工作表”對話框，我們可以看到，可以將選定的工作表移動到同一工作表的不同位置，也可以選擇移動到其它工作簿的指定位置。如果選中對話框下方的復選框“建立副本”，就會在目標位置復制一個相同的工作表。

　　方法三

　　(1)選擇菜單命令“窗口|重排窗口”。

　　(2)在“重排窗口”對話框中選擇“排列方式”為“平鋪”。單擊“確定”按鈕。

　　(3)按方法一所介紹的方法按Ctrl鍵拖放工作表，將工作表從一個工作簿復制到另一個工作簿。