excel打印頁面如何設置

excel打印頁面如何設置

　　excel要打印出來，需要做一些必要的設置，下面讓學習啦小編為你帶來excel打印頁面設置的設置方法。

　　excel打印頁面設置的步驟：

　　Excel在打印之前，可能需要做一些必要的設置，如：設置頁面(紙張大小、紙張方向等)，設置頁邊距(頁邊的大小和頁眉、頁腳在頁面中的位置)，添加頁眉和頁腳等。頁面設置的有關功能在“頁面布局”功能區的“頁面設置”功能組中。如圖 1所示。

　　圖1

　　%小提示：

點擊圖 1右下角的斜箭頭()，可以打開頁面設置對話框，如圖 2所示。建議一般采用打開對話框的方式進行設置，對于不熟練人員來說，能夠省去記憶和尋找功能按鈕的時間。

　　圖2

　　Excel打印設置的各項功能都在圖 2所示的“頁面設置”對話框中。

　　在圖 2對話框中，一共有4個選項卡：

　　頁面——用來設置打印紙張頁面大小等。

　　頁邊距——用來設置頁面的上、下、左、右邊距等。

　　頁眉/頁腳——用來設置打印出來的每一頁頂端頁眉和底端頁腳的內容。

　　工作表——用來設置每頁打印工作表哪些內容。

　　“頁面”選項卡

　　“頁面”選項卡標簽如圖 2所示。

　　在“頁面”選項卡中，用戶可以設置紙張方向(縱向、橫向)。可以通過點擊“紙張大小”下拉框來設置打印的紙張是A4、A3還是其它紙張大小。

　　同時，用戶還可以根據具體文檔打印的要求來設置打印的縮放比例，例如：如果設置為把工作表調整為1頁寬1頁高，則無論工作表多大，Excel都將其壓縮在一張紙上進行打印。

　　在“頁面”選項卡中還可設置“打印質量”和起始頁碼。

　　試一試：

　　下載本課示例(或打開一張現有的Excel工作簿)，在“頁面設置”對話框的“頁面”選項卡中，將方向設置為“橫向”，縮放設置為“1頁寬2頁高”，然后點擊“打印預覽”，看看效果如何。

　　2. “頁邊距”選項卡

　　“頁邊距”選項卡如圖 3所示。

　　圖3

　　在“頁邊距”選項卡中，可以設置打印頁的上、下、左、右邊距以及頁眉、頁腳的邊距等，還可以設置打印的區域在頁面中的居中方式(水平或垂直)。

　　試一試：

　　勾選“居中方式”中的“水平”和“垂直”，看看預覽效果圖(圖 3中黑框部分)發生什么變化。

　　3. “頁眉/頁腳”選項卡

　　“頁眉/頁腳”選項卡標簽如圖 4所示。

　　圖4

　　在“頁眉/頁腳”選項卡中，可以通過下拉框選擇系統預定義的頁眉或頁腳，也可以通過點擊“自定義頁眉…”或“自定義頁腳…”來自定義頁眉和頁腳。頁眉、頁腳可以設置為“奇偶頁不同”或“首頁不同”，當需要實現這些設置時，則需要在“自定義頁眉…”(或“自定義頁腳…”)中分別設置奇數頁和偶數頁(或首頁)的頁眉(或頁腳)。

　　試一試：

　　在本課示例工作表中(或任意一張含有數據的工作表)打開“頁面設置”對話框，在“頁眉/頁腳”選項卡中，選中“奇偶頁不同”，然后點擊“自定義頁眉”，如圖 5所示。

　　圖5

　　點選圖 5“奇數頁頁眉”中間的編輯框，然后在上面一排按鈕中點擊“插入數據表名稱”按鈕。然后轉到“偶數頁頁眉”選項卡，在中間編輯框中輸入“版權所有”，單擊“確定”，回到“頁面設置”對話框，點擊“自定義頁腳”，在“奇數頁頁腳”和“偶數頁頁腳”中間編輯框中都插入頁碼(點擊“插入頁碼”按鈕)，然后“確定”回到“頁面設置”對話框，點擊“打印預覽”，看看所設置的頁眉/頁腳的效果。

　　4. “工作表”選項卡

　　“工作表”選項卡如圖 6所示，該選項卡主要包含的功能有：

　　圖6

　　打印區域：用于指定工作表中需要打印的區域，可以實現打印工作表部分內容的功能。

　　打印標題：用于設置重復打印的內容，實現在每一頁中都打印相同的行或列作為表格標題。

　　打印：用于設置打印的效果(是否打印網格線、是否打印行號列標等)。

　　打印順序：用于為數據量超過一頁的工作表設置打印順序(先列后行、或先行后列)