Excel怎樣建立“常用文檔”新菜單

Excel怎樣建立“常用文檔”新菜單

　　Excel是Microsoft Office system中的電子表格程序。您可以使用 Excel 創建工作簿(電子表格集合)并設置工作簿格式，以便分析數據和做出更明智的業務決策。特別是，您可以使用 Excel 跟蹤數據，生成數據分析模型，編寫公式以對數據進行計算，以多種方式分析數據，并以各種具有專業外觀的圖表來顯示數據。簡而言之：Excel是用來更方便處理數據的辦公軟件。

　　本文教大家建立“常用文檔”新菜單方法。在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。

　　1、在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

　　按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。

　　2、再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

　　重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

　　3、選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

　　重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

　　4、以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。