Excel中字母與數(shù)字組合排序結(jié)果混亂問題的解決方法

Excel中字母與數(shù)字組合排序結(jié)果混亂問題的解決方法

　　在日常工作中，我們需要處理的表格經(jīng)常會包含有字母和數(shù)據(jù)的混合，在對這些數(shù)據(jù)進行排序時，往往會產(chǎn)生一些看起來十分混亂的結(jié)果，那么如何處理這種問題呢，今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中字母與數(shù)字組合排序結(jié)果混亂問題的解決方法。

　　Excel中字母與數(shù)字組合排序結(jié)果混亂問題的解決步驟如下：

　　如圖所示是一些字母與數(shù)字的混合數(shù)據(jù)，我們看到結(jié)果已經(jīng)是進行了升序排列后的結(jié)果。這種結(jié)果與我們預(yù)期的結(jié)果出入太大。我們所希望的結(jié)果是首字母按照字母表順序進行排列，后面的三位數(shù)字按照三位數(shù)的大小進行排列。即6肯定排在45和200的前面。

　　要做到這樣的效果，我們需要對數(shù)據(jù)進行一些處理。將A6處理成A006的形式，這樣Excel就為自動對三位數(shù)按大小順序進行排序。在旁邊一列中輸入公式【=(LEFT(E7,1) & RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】，不包括引號。

　　公式釋義(以E3單元格為例)：

　　(LEFT(E7,1)：先截取單元格中左邊第一位，即字母A

　　&：將內(nèi)容進行連接，我們在前面的經(jīng)驗中已經(jīng)有所介紹。

　　RIGHT(E7,LEN(E7)-1)：對單元格數(shù)據(jù)截從右向左截取長度減1位，即6。

　　"000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)：在取出的后三位前面加上000.即0006。

　　RIGHT(( "000" & RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))：再把上面得到的結(jié)果從右向左截取3位，即006。

　　最后把它們連接起來得到B006。

　　然后使用自動填充柄進行公式的填充，得到如圖結(jié)果。

　　然后，我們再對以上數(shù)據(jù)進行排序，就可以得到我們想要的結(jié)果。