Excel中文件格式丟失的處理方法

Excel中文件格式丟失的處理方法

　　Excel文件格式丟失了怎么辦，相信大家在工作中的重要文件的格式突然沒了，肯定很擔心，不過今天，學習啦小編就教大家在Excel中文件格式丟失的處理方法。

　　Excel中文件格式丟失的處理步驟如下：

　　注意事項前排提醒：

　　1.先復制出一個副本作為備份，以防萬一。

　　2.工作中急需解決問題的備份后直接跳到步驟4。

　　錯誤特征描述：

　　1.Excel2003文件里數據不多，文件大小卻有幾百KB大。

　　2.Excel2007打開Excel2003文件，不做任何修改直接保存出現以下兼容性提示：

　　因為 Excel 2007 之前的 Excel 版本不支持此工作簿中的某些功能，如果以此格式保存，則這些功能將丟失或降級。

　　顯著功能損失

　　此工作簿包含的獨特單元格格式數超出了所選文件格式可支持的數目。某些單元格格式將無法保存。

　　3.Excel2003文件用Excel2007打開時格式丟失，重新調好格式保存后再打開，依然出現格式丟失。

　　錯誤成因：

　　長期從其他表格直接復制內容到工作薄或經常設置新的自定義樣式。

　　工作簿中設置的自定義樣式過多，Excel2003無法兼容，所以會出現錯誤特征描述2.的提示。

　　解決方案：

　　刪除自定義格式和單元格樣式。使用宏或手動刪除。

　　下面兩張圖，一張是正常的，另一張是異常的，很容易分辨。

　　手動刪除的方法：選中自定義樣式→右鍵菜單→刪除。(手動只能逐個刪除，不嫌累的可以挑戰一下自己的耐心)

　　使用宏來刪除的方法：

　　1.打開要處理的Excel文件→啟動Visual Basic編輯器(Alt+F11)。

　　2.雙擊Sheet1打開代碼窗口→輸入下面的代碼→點擊運行代碼按鈕(F5)。

　　Sub test()

　　Dim mystyle As Style

　　On Error Resume Next

　　For Each mystyle In ActiveWorkbook.Styles

　　If mystyle.BuiltIn = False Then mystyle.Delete

　　Next

　　End Sub

　　3.點擊運行。

　　4.等待(宏運行的時長取決于需要刪除的自定義樣式數量和個人電腦的配置)。

　　5.可能會存在無法刪除的樣式，暫未清楚原因，但不影響正常編輯Excel文件。

　　部分自定義樣式需要常用的，建議新建一個Excel文件來保存那些自定義的樣式，需要使用時再將那些自定義樣式合并到需要的Excel文件。方法如下：

　　1.點擊其他樣式按鈕。

　　2.選擇合并樣式。

　　3.選擇保存自定義樣式的Excel文件→確定。(需要提前打開保存自定義樣式的Excel文件)。