excel表格內容怎樣設置比對

　　其實在我們日常辦公過程中，數據對比現象隨處可見，有關數據比對的應用需求更是復雜繁多。下面學習啦小編馬上就告訴大家Excel表格內做數據比對的方法。

　　Excel表格內做數據比對的方法

　　同行不同列之間數據的比對：

　　數據比對中，最簡單的一種需求就是不同列之間同行數據的比對。例如如圖所示的圖表，要計算“是否及格”列，只需要在E2單元格中輸入內容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回車鍵即可自動生成，最后將公式復制到下面各單元格。

　　同一列不同數據與固定數據之間的比對：

　　如圖，要判斷各課成績是否達到優秀，則只需要在只需要在E2單元格中輸入內容“=IF(C2>=$E,"優秀","一般")”并按回車鍵即可自動生成，最后將公式復制到下面各單元格。

　　(小帖士：對于固定單元格的訪問采用絕對引用方式，如本例中的“$E”)。

　　對指定區域中找出滿足條件的列所在行中的某一單元格：

　　例如，如果我們想要找出“張三的自控成績”，該如何做呢?此時，我們只需要在單元格“C8”中輸入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回車鍵。即得結果。

　　其中“B2：C6”為數據單元格區域，至少包括要查找的列和獲取數據的列，“2”表現獲取數據的列在單元格區域中所處的位置，本例中為第二列。

　　不同工作表之間數據的比對：

　　如圖，工作表1和2分別為張三的模擬考試成績，現需要通過兩次模擬成績的比對，計算兩次模擬成績的變化情況。具體做法如下：

　　在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book1]Sheet1!$C”，用于引用工作表1中數據。

　　在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=[Book2]Sheet2!$C”，用于引用工作表2中數據。

　　在工作表3中的“D2”單元格中輸入公式“=IF(B2-C2>0,"進步","后退")”，用于計算比對結果。

　　最后將該公式復制到到其相關單元格中即可。

　　還有一種情況，就是要比對的兩個工作表中的數據行不對應的情況，比如以下情況：

　　工作表1中含有人員基本信息，包括“姓名”和“身份證號”。

　　工作表2中含有全部工作人員完整信息。

　　現在的要求是通過比對，確定工作表1中人員基本信息“身份證號”是否正確。

　　對此，在工作表1單元格C3中輸入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A:$B,2)=B3,"信息正確","信息錯誤")”回車即出結果。

　　(小帖士：該公式由VLookUp函數和IF函數組合而成)